Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där administration, service och samordning står i fokus? Nu söker vi på Novare Bemanning en administratör för ett föräldravikariat hos en av våra kunder inom högskolesektorn. Du blir en del av en verksamhet där forskning, utbildning och samverkan bidrar till utvecklingen av hållbara lösningar för framtiden. Arbetsmiljön är internationell och präglas av nära samarbete mellan forskare, lärare, administrativ personal och externa samarbetspartners.

• Anställningsform: Föräldravikariat
• Omfattning: Heltid (100 %)
• Placering: Göteborg
• Start: 1 oktober 2026 eller tidigare enligt överenskommelse
• Slutdatum: 14 januari 2028

Arbetsuppgifter

Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %)

• Ge administrativt stöd i lokalrelaterade projekt.
• Hantera lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot medarbetare, chefer, fastighetsförvaltare och externa leverantörer.
• Bidra till utveckling och effektiv användning av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser.
• Delta i verksamhetens gemensamma administrativa arbete och interna arrangemang.

Nationellt kompetenscentrum inom järnvägsmekanik (cirka 50 %)

• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
• Ge administrativt stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Detta är en varierad roll med många kontaktytor där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor inom verksamheten.

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.
• Erfarenhet av projektstöd.
• Erfarenhet av lokal- eller fastighetsrelaterade administrativa frågor.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på [email protected], 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos ossNovare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen. När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.