Arbetsbeskrivning

Trivs du i en varierad administrativ roll där service, samordning och struktur står i fokus? Vill du arbeta i en internationell och innovativ miljö med många kontaktytor? Söker du ett uppdrag där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsstöd?

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu en administratör för vår kunds räkning. Detta är ett föräldravikariat som löper till och med början på 2028. Kunden i fråga är ett ledande tekniskt universitet med starkt fokus på forskning, utbildning och samverkan. Verksamheten präglas av en internationell och innovativ miljö där medarbetare och studenter tillsammans utvecklar lösningar för ett hållbart och konkurrenskraftigt samhälle i nära samarbete med industri och andra samhällsaktörer. Du utgår från kontoret beläget i Göteborg.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du i en varierad roll där administration, service och samordning står i fokus. Du ansvarar för att ge administrativt stöd inom både lokal- och infrastrukturfrågor samt koordinera verksamhetsrelaterade aktiviteter och projekt. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, kollegor och externa samarbetspartners i en internationell miljö

Arbetsuppgifter:

• Ge administrativt stöd i lokal- och infrastrukturfrågor samt hantera lokalärenden och felanmälningar
• Samordna kontakter med interna och externa aktörer kring lokaler och arbetsmiljö.
• Planera och administrera möten, seminarier, konferenser och andra arrangeman
• Ansvara för kallelser, protokoll, dokumentation, diarieföring och rapportering
• Stödja budgetuppföljning, ekonomisk administration och faktureringsunderlag
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter
• Delta i verksamhetsutveckling och ge administrativt stöd till nationella och internationella samverkansprojekt

Dina egenskaper

För att trivas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad med förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är ansvarstagande, har lätt för att skapa goda relationer och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Som person är du flexibel, initiativtagande och arbetar metodiskt för att säkerställa en hög kvalitet i ditt arbete.

Är det dig vi söker?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande erfarenhet
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande:

• B-körkort
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
• Erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2028-01-14. Start 2026-10-01.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35932 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.