Arbetsbeskrivning

Om jobbet

Vi söker en administratör med närstödsuppdrag till ett vikariat inom Hälso- och sjukvården i Nordost.

Om du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har god kommunikativ förmåga samt trivs med ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter kan du vara den vi söker!

Du kommer att arbeta nära chefer och medarbetare inom hälso- och sjukvården. På enheten finns tre närstöd som tillsammans ger administrativt och praktiskt stöd till legitimerade arbetsterapeuter, fysioterapeuter och sjuksköterskor samt deras fyra chefer.

Idag utgår vi från våra lokaler på Förstamajgatan i Kortedala. Under våren 2027 flyttar vi till nya lokaler i Gamlestaden där hela hälso- och sjukvården i Nordost samlas under ett och samma tak. Det innebär en spännande utvecklingsresa där du får möjlighet att vara delaktig i planeringen inför flytten och uppstarten av den nya verksamheten.

Uppdraget som närstöd är brett och du kommer att arbeta både med administration och med praktiska arbetsuppgifter. I uppdraget använder du bland annat Microsoft Office samt systemen Personec, Time Care och Proceedo. Du stöttar verksamheten där behovet är som störst och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

Exempel på vanliga arbetsuppgifter är personaladministration, schemaläggning och korttidsrekrytering. Arbetsdagen kan även innehålla hantering av arbetskläder, mottagning och uppackning av leveranser samt ansvar för våra verksamhetsbilar. Som närstöd arbetar du lösningsorienterat och tar initiativ när utmaningar uppstår. Du ser till att hitta fungerande lösningar och återkopplar på ett professionellt sätt till berörda kollegor och chefer.

I rollen har du ett nära samarbete med chefer och medarbetare. Ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna ge ett professionellt och kvalitativt stöd.

Hos oss får du ett självständigt, varierande och stimulerande arbete!

Om dig

Krav

• Godkänd och avslutad gymnasial utbildning
• Goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete i systemen Personec, Time Care och Proceedo
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen
• Kunskap om relevanta lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt och arbetstidsregler
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God fysisk förmåga att utföra praktiska arbetsuppgifter
• B-körkort

Personliga kompetenser

Som närstöd arbetar du strukturerat och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom uppdraget omfattar många kontaktytor behöver du kunna prioritera, ta ansvar och skapa ordning även när tempot är högt. Du arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du trivs med att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande i kontakten med både kollegor och chefer.

Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under annonseringstiden så vänta inte med att söka. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens

• Trygg anställning

• Meningsfulla arbetsuppgifter

• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling

• Heltidsanställning med möjlighet till deltid

• Goda semestervillkor

• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. På vår hemsida, under Lön, ersättningar och förmåner kan du få mer information om bland annat om löneavtal, lönestatistik och olika förmåner.

Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. Annars ansöker du via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Före erbjudande om anställning ska slutkandidaten enligt lag visa upp ett utdrag ur polisens belastningsregister tillsammans med giltig identitetshandling. Du ska beställa typen “Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning” och utdraget ska vara oöppnat. Du ska själv begära ett utdrag från polisens belastningsregister vilket du kan göra via följande länk.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen.