Arbetsbeskrivning

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl. 08:30-17:00 Ort: Sveavägen, Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vår kund Allianz Trade är världsledande inom kreditförsäkring och har kontor över hela världen. De erbjuder lösningar och rådgivning inom kreditförsäkring, internationell inkasso och garantigivning. Mångfald och inkludering är något som Allianz har stort fokus på samt värderar högt.

Du blir anställd via oss på Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. I rollen utgår du från kontoret, ej hybridtjänst.

DIN ROLL

I rollen kommer du att ha en varierande och bred funktion där du stöttar flera delar av verksamheten. Rollen är fördelad mellan Contract Management, Commercial Support och Office Management, vilket innebär en kombination av administrativa, kundrelaterade och kontorsnära arbetsuppgifter.

Contract Management (cirka 65 %) Du kommer att vara en viktig del av back-office teamet och stötta i det dagliga arbetet genom att bland annat:

• Hantera årsbokslutsrelaterade beräkningar och uppföljningar

• Arbeta med fakturering och kravhantering

• Aktivera försäkringar samt skapa och administrera policydokument

• Underhålla och uppdatera kunddata (Customer Master Data)

• Hantera gemensamma inkorgar samt stötta med löpande administrativa uppgifter

Commercial Support (cirka 20 %) Du kommer även att stötta det kommersiella teamet med administrativa och kundrelaterade uppgifter, exempelvis:

• Ta fram rapportunderlag och stötta i rapportering för större kunder

• Hjälpa kunder med frågor kopplade till digitala kundtjänster och onlinelösningar

• Bidra med övrigt administrativt stöd till det kommersiella teamet

Office Management (cirka 15 %) Som en del av rollen kommer du även att bidra till att kontoret fungerar smidigt och är en trivsam arbetsplats genom att:

• Hantera post och bud

• Vara kontaktperson mot leverantörer och andra externa samarbetspartners

• Ansvara för enklare kontorsadministration och praktiska uppgifter

VEM ÄR DU?

Som person är du social, självgående och högt serviceinriktad. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, hjälpsam, omhändertagande och har ett öga för detaljer. Vidare är du professionell, ansvarsfull och du trivs att arbeta självständigt. Du är bra på att bemöta olika typer av människor och har förmågan att hantera olika arbetstempon.

Du som söker uppfyller nedan krav:

• Har tidigare arbetat inom service

• Har goda kunskaper inom Officepaketet

• Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.