Arbetsbeskrivning

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 

Om rollen

Som Inköpscontroller är du processägare för de finansiella processerna inom Inköp. Du har ett övergripande ansvar för att förvalta, utveckla och effektivisera processerna samt säkerställa en hög kvalitet i uppföljning och rapportering. Du tillhör den centrala inköpsfunktionen och rapporterar till Head of Category Management. Placering är på ISS huvudkontor i Marievik, Liljeholmen.

Ditt ansvar

Du ansvarar för prognos och utfall, interna bokningar, rapportering, uppföljning av compliance och andra KPI:er, inhämtning och hantering av inköpsstatistik samt kvalificerad analys. Rollen innebär ett tydligt ägandeskap för de finansiella processerna inom Inköp, där du kontinuerligt driver utveckling, standardisering och förbättring av arbetssätt och uppföljning.

Du är ett viktigt gränssnitt mellan inköpsfunktionen och ekonomiavdelningen och säkerställer en effektiv samverkan, tydliga processer och en förutsägbar arbetsstruktur som möjliggör leverans enligt uppsatta deadlines.

Du arbetar nära dina kollegor inom inköpsfunktionen för att löpande följa den finansiella påverkan av pågående och avslutade leverantörsförhandlingar. Du stöttar inköpsorganisationen med analyser och utvecklar verktyg och arbetssätt för effektiv uppföljning, ökad transparens och god kostnadskontroll.

I rollen ingår även att vara superuser för inköpsfunktionens spendverktyg samt processägare för ansökningar om nya leverantörer, där du ansvarar för att processen är effektiv, ändamålsenlig och utvecklas utifrån verksamhetens behov.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har ett par års arbetslivserfarenhet inom relevanta områden och har avslutade studier inom ekonomi, t.ex högskole- eller universitetsutbildning med en analytisk inriktning som civilekonom eller civilingenjör. Tidigare erfarenhet inom controlling och redovisning och revision är meriterande. Du är en effektiv kommunikatör i både tal och skrift såväl på Svenska som på Engelska. Därtill är du en van användare av Excel och har hög IT-mognad.

Meriterande är att ha erfarenhet av att vara processägare eller ha arbetat med förbättringsarbete.

Vi erbjuder

Vi kommer att ge dig en unikt möjlighet till ett helhetsperspektiv inom inköpsfunktionen, därför ser vi gärna att du är affärsmässig, uthållig och har förmågan att planera och prioritera. Som inköpscontroller på ISS blir du en del av den nationella inköpsfunktionen som är en förlängning av ISS globala inköpsfunktion. Du kommer ges en unikt möjlighet till insyn inom inköpsfunktionen och att utforska och fördjupa dig inom inköp då du kommer jobba med samtliga inköpskategorier i vår breda portfölj. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Du erbjuds möjligheten att arbeta nära kompetenta och trevliga kollegor för ömsesidigt utbyte. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att; "People make places".

Din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan! Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer, tester och referenstagningar. Då vi tillämpar löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor om rollen vänligen kontakta ansvarig rekryterare, Emily Casabona, [email protected]

På grund av semesterledigheter kommer vi att behandla ansökningar när vi är åter i augusti.