Arbetsbeskrivning

Inköp Region Sörmland och Västmanland Vi söker en operativ inköpare till Inköpsservice! Om oss Vill du göra skillnad i en organisation där inköp påverkar hela samhällsnyttan? Vi söker nu en operativ inköpare. Hos oss blir du en del av ett modernt kategoristyrt inköpsteam där du får arbeta med inköp och upphandling för verksamheter i Region Sörmland och Region Västmanland. Region Sörmland har tillsammans med Region Västmanland en gemensam inköpsfunktion som ansvarar för all upphandlings- och inköpstjänst för båda regionerna. Inköpsverksamheten består av två enheter med ca 45 medarbetare och upphandlar årligen för ca 9 miljarder. Inköp har till uppdrag att vara ett affärsstöd, ansvara för upprättande av avtal, förhandling, avtalsuppföljning m.m. Inköps uppdrag är att effektivisera, utveckla affärsmässigheten för regionernas inköp samt stödja vården och övriga kärnverksamheters inköp. Inom enheten Inköpsservice arbetar operativa inköpare samt medarbetare inom e-handel. Inköpsservice uppdrag är i huvudsak att dagligen ge stöd och support till verksamheten i olika typer av inköpsfrågor och stöd i att lägga beställningar. Vi söker nu en operativ inköpare till Inköpsservice. Dina arbetsuppgifter I dina arbetsuppgifter som operativ inköpare ingår att hjälpa regionernas verksamheter med att lägga beställningar hos våra leverantörer. Styra och hänvisa inköp till avtalade produkter och upphandlade leverantörer. En annan stor del av arbetsuppgifterna består i att genomföra investeringsbeställningar och direktupphandlingar, därför är det bra om du har erfarenhet från liknande inköpsorganisation. I arbetet ingår också att ge verksamheterna support via både telefon och mejl. Arbetet innebär också inköpsadministration såsom diarieföring, registervård i våra beställningssystem samt stöd till våra strategiska inköpare. Din kompetens För att lyckas i din roll som operativ inköpare, så söker vi dig med inköpsutbildning alternativt att du skaffat dig erfarenhet av att hantera beställningar, följa upp leveranser och säkerställa att varor och tjänster beställs enligt verksamhetens behov. Du har god förmåga att ge professionell service och hantera kund och leverantörs kontakter. Du har kunskap om lagen om offentlig upphandling och besitter en god administrativ förmåga och vana att arbeta i affärs-och inköpssystem. Du har också grundläggande redovisnings kunskaper, såsom fakturahantering och ordermatchning. Meriterande är erfarenhet av offentliga inköp samt erfarenhet i Agresso och/eller Proceedo. Meriterande är också en bakgrund inom Hälso-och sjukvårdsområdet. Personliga egenskaper Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du arbetar noggrant och strukturerat samt tar ansvar för att arbetsuppgifter utförs med hög kvalitet. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och ett professionellt bemötande gentemot kunder och kollegor. Du har även förmåga att prioritera och organisera ditt arbete utifrån verksamhetens behov samt kan hantera varierande arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform Tillsvidare, heltid. Möjliga placeringsorter är Västerås, Eskilstuna, Nyköping eller Katrineholm. Tillträde och placeringsort enligt överenskommelse. Information om tjänsten lämnas av Enhetschef, Inköpsservice, Monica Orregård, 076-720 01 99. Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på Inköp Region Sörmland-Västmanland! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-08-14. Intervjuer kan komma att ske löpande. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.