Arbetsbeskrivning

Som Operativ Inköpare blir du en viktig länk mellan verksamheten, leverantörer och inköpsorganisationen. Du ansvarar för att stötta verksamheten i det dagliga inköpsarbetet och säkerställa att inköp genomförs effektivt, affärsmässigt och i enlighet med gällande riktlinjer och processer.

Du kommer att tillhöra en verksamhet där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och många kontaktytor, där du får möjlighet att bidra till utvecklingen av både arbetssätt och processer inom inköp.

Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt Omfattning: Heltid fram till 30 september 2027 med goda möjligheter till förlängning. Placering: Stockholm

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den operativa kontaktpersonen för inköpsrelaterade frågor inom verksamheten.

• Stödja beställare i det dagliga operativa inköpsarbetet.

• Säkerställa att inköp följer interna riktlinjer, processer och krav.

• Ansvara för genomförandet av inköp upp till 250 000 SEK per inköpstillfälle.

• Förhandla med leverantörer för att säkerställa bästa möjliga kommersiella villkor.

• Bevaka ordererkännanden och följa upp leveranser.

• Hantera reklamationer, garantiärenden och leverantörsrelaterade avvikelser.

• Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal och beställningar.

• Delta i uppföljning och utvärdering av leverantörers prestation.

• Bidra till utveckling och förbättring av Purchase-to-Pay-processen (P2P).

• Avlasta projektinköpare genom hantering av enklare projektrelaterade inköp.

• Medverka vid implementering av nya avtal.

• Delta i utbildningar, systemtester och införande av förändringar i affärssystem.

• Relevant utbildning inom inköp, logistik eller motsvarande erfarenhet.

• Erfarenhet av operativt inköpsarbete.

• God vana av att arbeta i inköps- och affärssystem.

• God kunskap om inköpsprocesser samt relevanta regelverk och standarder.

• Erfarenhet av leverantörskontakter och förhandlingar.

• Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta med olika intressenter.

• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.

Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Skicka in din ansökan idag då vi tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum!