Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en administratör till Kammarkollegiet i Stockholm. I rollen ansvarar du blant annat för att registrera och diarieföra handlingar i ett ärendehanteringssystem. Du sammanställer och skickar ut handlingar till olika nämnder inom ramen för myndighetens kanslistöd samt kallar till sammanträden. Vidare registrerar du arvoden för nämndledamöter, expedierar beslut och bevakar funktionsbrevlådor där du vidarebefordrar inkomna meddelanden till handläggare. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå handläggare med att kommunicera handlingar till parter, bland annat genom säker e-post (SEFOS). Du ansvarar för att beställa och hämta fika till vissa sammanträden, boka möten samt hjälpa till med bokning av lokaler för planeringsdagar. Dessutom besvarar du enklare frågor från allmänheten och bidrar till en välfungerande administrativ verksamhet. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-08-31 och beräknas pågå i 6 månader. Arbetet sker på plats hos myndigheten i vackra lokaler på Slottsbacken. Krav för tjänsten: • gymnasium eller likvärdig utbildning • goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete • kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten • God systemvana • Vana vid att arbeta i ärendehanteringssystem • Förståelse för allmänna handlingar och sekretess För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-07-24. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!