Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en Registrator till en statlig myndighet i Stockholm! I rollen kommer du att arbeta med myndighetens registratur samt vid behov även arkivarbete. Det ärendehanteringssystem som myndigheten använder är Public360. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering. - Bevakning av officiell e-postlåda. - Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. - Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen. - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden. - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-08-17 och beräknas pågå till och med 2026-10-30. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.). • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet i ärendehanteringssystemet Public360. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-07-07. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!