Arbetsbeskrivning

Administratör / Backoffice till Bopp Scandinavia AB

Vill du arbeta i en varierad roll där du kombinerar administration, struktur och kundnära arbete?

Hos oss får du en central roll i verksamheten där du stöttar försäljning, produktion och kunder – i ett bolag med hög teknisk kompetens och stark laganda.

Som administratör hos oss arbetar du brett med orderflödet och den dagliga affären – från order till leverans. Rollen är varierad och innehåller både klassiska backoffice-uppgifter och kontaktytor internt och externt.

Hos oss blir du en del av ett familjärt och sammansvetsat team där vi arbetar nära varandra, delar kunskap och stöttar varandra i vardagen. Teamet präglas av hög kompetens, starkt engagemang och en gemensam drivkraft att leverera lösningar med hög kvalitet.

Om oss

Bopp Scandinavia AB, med säte i Laholm, Sverige, ingår i den internationellt verksamma BOPP-koncernen med huvudkontor i Schweiz. Som en stark lokal partner på den skandinaviska marknaden tillhandahåller vi högkvalitativa lösningar inom filtrering, separation och materialhantering för branscher som kemi, livsmedel, läkemedel och processindustri.

På vår anläggning i Laholm utvecklar vi skräddarsydda lösningar och erbjuder serviceproduktion, inklusive omdukning av siktramar och filter i rostfritt stål. Vårt arbete präglas av djup teknisk expertis, ett starkt engagemang för service och ambitionen att vara ledande inom våra specialområden.

Om rollen

Du har en nyckelroll i att säkerställa att våra interna processer fungerar smidigt och att våra kunder får snabb och korrekt service. Arbetet sker i nära samarbete med säljare, produktion och leverantörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Orderhantering och orderuppföljning
• Skapa orderbekräftelser och fakturering
• Materialinköp och kontakt med leverantörer
• Upprätta enklare offerter
• Lagerkontroll och uppdatering av lagersaldo
• Boka transporter och hantera leveranser
• Ta fram proformafakturor och exportdokumentation
• Stötta organisationen i övriga administrativa uppgifter

Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och kräver att du trivs i en dynamisk vardag där du får vara spindeln i nätet.

Vi söker dig som

Är en strukturerad och noggrann person som trivs i en administrativ roll med många parallella uppgifter. Du har ett eget driv och gillar att ta ansvar samtidigt som du är serviceinriktad och lösningsorienterad.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom order/ekonomi/logistik
• God systemvana (meriterande med affärssystem SAP)
• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet från tillverkande industri eller tekniskt bolag
• Erfarenhet av export/transportdokumentation

Vi erbjuder

• En varierad roll med stort eget ansvar
• En central funktion i ett mindre team där din insats gör skillnad
• Arbete i ett teknikdrivet bolag med korta beslutsvägar
• Ett nära samarbete med engagerade kollegor

Övrigt

Tjänsten är placerad i Laholm.

Ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Maria Philipson – [email protected]

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!