Arbetsbeskrivning

AcadeMedia är med sina över 23 000 medarbetare och 200 000 elever Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Nederländerna, Storbritannien och Polen. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget. AcadeMedia drivs av människor som arbetar för att skapa ett bättre och mer hållbart samhälle, med utbildning och lärande som grund. Vår vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning och tillsammans rustar vi våra barn, elever och vuxenstuderande med kunskaper och bildning samtidigt som vi ger dem förutsättningar att kunna forma sin egen framtid. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen - vi kallar det ”ChangeThrough Education”.

Gillar du struktur, ordning och att ha koll på detaljerna? Vill du ha en viktig administrativ roll i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Då kan du vara den vi söker. Vi söker nu en administratör med ansvar för myndighetskontakter som vill bidra med sin noggrannhet och organisationsförmåga i vår centrala organisation.

Om tjänsten

Som ansvarstagande utbildningsaktör är AcadeMedia skyldiga att följa ett flertal lagar och regler som styr verksamheten. En viktig del av detta är den så kallade ägar- och ledningsprövningen, som styr vilka krav som ställs på dem som driver friskolor i Sverige. Nu söker vi en administrativ stjärna som vill ta ett särskilt ansvar för administrationen kring AcadeMedias ägar- och ledningsprövning för den svenska verksamheten, samtidigt som du stöttar organisationen med andra administrativa uppgifter.

I rollen blir du en viktig del av vår centrala organisation. Du ansvarar för att samordna information, hålla ordning på dokumentation och fungera som kontaktperson i administrativa frågor gentemot tillsynsmyndigheter. Kort sagt – du ser till att rätt saker finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Tjänsten passar dig som gillar struktur, har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning i komplexa processer. Du är serviceinriktad, noggrann och känner stolthet i att leverera arbete med hög kvalitet i en verksamhet som gör skillnad varje dag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

• Samordning och administration av koncernens arbete med ägar- och ledningsprövning.

• Insamling, kontroll och sammanställning av information och underlag från styrelseledamöter, ledningspersoner och andra berörda personer.

• Kontakter med Skolinspektionen, kommuner och andra myndigheter i administrativa frågor.

• Bevaka tidsfrister, rapporteringskrav och göra ändringsanmälningar.

• Upprätthålla och utveckla interna register, rutiner och dokumentation.

• Arkivering och dokumenthantering.

• Övrigt löpande administrativt stöd till verksamheten såsom tex bokning av resor, möten och konferenser.

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Har minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

• Är mycket noggrann och har god känsla för ordning och struktur.

• Är van att hantera känslig information med hög grad av integritet.

• Har god administrativ- och digital kompetens.

• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

• Är självgående, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med många olika funktioner.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn, offentlig verksamhet eller annan reglerad verksamhet samt erfarenhet av att hantera bolagsadministrativa handlingar.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann utan att det påverkar din effektivitet. Det kan vara en hög inströmning av ärenden, varför det är viktigt med stresstålighet och ett flexibelt förhållningssätt till arbetet. Arbetet innebär en stor mängd kontakter med såväl personer som arbetar inom våra verksamheter.

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av arbetet med att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som ställs på en ledande utbildningsaktör. Du kommer att arbeta nära både verksamheten och våra specialistfunktioner i en organisation som präglas av professionalism, samarbete och utveckling. Du kommer att tillhöra koncernens juridikstab som leds av chefsjuristen och som består av sju medarbetare.

Tjänstens omfattning och placering

Tjänsten är en heltidstjänst, tillsvidare. Vi tillämpar provanställning. Kontoret ligger på Adolf Fredriks Kyrkogata i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst.

Sista ansökningsdag är den 31 juli 2026. Ansökningarna kommer att hanteras i augusti och återkoppling gällande tjänsten sker därmed först i samband med detta.

Har du frågor om tjänsten, varmt välkommen att kontakta rekryterande chef, chefsjurist Jonas Nordström, [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.