Arbetsbeskrivning

MIMS söker en forskningssamordnare i rollen av Head of Strategy and Governance för en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten är placerad vid Institutionen för molekylärbiologi vid Umeå universitet. Mer information om MIMS finns att läsa på vår websida: www.umu.se/mims.

Arbetsuppgifter

I takt med att MIMS verksamhet växer, stärker vi ledningskapaciteten med en forskningssamordnare som Head of Strategy and Governance. Du kommer att ingå i ett etablerat team tillsammans med Head of Research and Academic Affairs, som är på samma nivå som den aktuella tjänsten, samt en projektadministratör. Tillsammans arbetar ni nära MIMS direktör och biträdande direktör för att stödja utvecklingen och genomförandet av institutets övergripande vetenskapliga strategi.

Som Head of Strategy and Governance kommer du att bidra med både strategisk inriktning och operativt ledarskap för MIMS. I denna roll ansvarar du för institutionsledning, styrning, externa partnerskap samt finansiell uppföljning.

Du kommer att spela en central roll i att forma MIMS strategiska position inom Nordic EMBL Partnership for Molecular Medicine – ett internationellt vetenskapligt samarbete som sträcker sig över fyra nordiska länder. Som MIMS huvudrepresentant i detta partnerskap fungerar du som primär kontaktperson och som en drivkraft för vårt engagemang. Utöver detta ansvarar du för det nordiska EMBL-partnerskapets postdoktorprogram, NORPOD, där MIMS fungerar som värdorganisation. Programmet omfattar betydande ekonomiska resurser och kräver avancerad administrativ uppföljning, koordinering och strategisk styrning.

I rollen arbetar du nära vetenskapliga och verkställande styrelser som ger råd till och utvärderar institutet och dess forskare, samtidigt som du leder arbetet med att ta fram rapporter och strategiska planer. Tät samverkan med institutionens controller krävs, inklusive deltagande i ekonomimöten, arbete med budget, ansökan om extern finansiering, förlängningsansökningar av extern finansiering, samt tolkning av budgetinformation för olika syften och intressenter.

Med din erfarenhet av projektledning inom akademin, och gärna även inom industrin, bidrar du – i nära samarbete med chefen för forskning och akademiska frågor – till att utveckla en strategisk och stödjande miljö för nya forskningsinriktningar och samarbeten. Du kommer även att bidra till ökad effektivitet, utveckling av interna arbetsprocesser samt modernisering av hur vi presenterar och rapporterar vår verksamhet, exempelvis i vår tvåårsrapport.

Rollen omfattar även strategisk planering och genomförande av evenemang och workshops för våra forskare och deras växande nätverk av nationella och internationella samarbetspartners. Din tidigare erfarenhet av att organisera vetenskapliga evenemang är därför en stor tillgång.

Slutligen har du en stark professionell bakgrund vilken ger en stabil grund för att kunna axla en central samordnande roll för MIMS. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med Head of Research and Academic Affairs, och bidrar till att leverera det strategiska och operativa ledarskap som institutet behöver.

Kvalifikationer

• Doktorsexamen inom molekylär livsvetenskap är ett krav.
• Dokumenterad forskningsmeritering, inklusive peer review-publiceringar och/eller beviljade forskningsanslag.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska, inklusive förmåga att anpassa kommunikationen till olika målgrupper, visad genom erfarenhet av att ta fram rapporter, strategiska dokument och presentationer.
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av projektledning, med god förståelse för projektledningsprocesser, forskningsadministration, beslutsstrukturer och tillhörande administrativa arbetsflöden.
• Dokumenterad erfarenhet av att utforma, genomföra och utvärdera forskningsfinansieringsinstrument.
• Erfarenhet av arbete i eller nära forskningsintensiva miljöer.
• Erfarenhet av arbete med budgetar och ekonomisk rapportering i finansierade projekt eller program.
• Dokumenterad förmåga att hantera flera parallella prioriteringar i komplexa organisationer.
• Erfarenhet av att samarbeta med intressenter över discipliner och organisationer (t.ex. styrelser, partners eller finansiärer).
• Dokumenterad erfarenhet av att organisera och leda vetenskapliga evenemang i både mindre och större skala.
• Med hänsyn till rollens karaktär uppvisar du stark ledarskaps-, organisations- och prioriteringsförmåga och trivs i en komplex och dynamisk arbetsmiljö.
• Du arbetar effektivt både självständigt och i team samt har ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt med hög initiativförmåga.

Meriterande kvalifikationer

• Grundläggande nivå eller högre i svenska, både i tal och skrift.
• Kännedom om den europeiska och svenska forskningsmiljön och dess finansieringslandskap.
• Erfarenhet från life science-industrin.
• Erfarenhet av att leda större forsknings- eller postdoktorprogram.
• Erfarenhet av att bidra till utveckling eller förbättring av organisatoriska processer och arbetsflöden.
• Vetenskaplig bakgrund som ligger nära MIMS verksamhet inom molekylär infektionsmedicin.

Ansökan

Ansökan ska göras i e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 15 Juli 2026. Ansökan ska vara skriven på engelska (företrädesvis) eller svenska och ska innehålla:

• Ett personligt brev där du förklarar varför du är intresserad av tjänsten och hur du uppfyller de grundläggande kraven samt eventuella meriterande kvalifikationer (max två A4-sidor).
• Ett CV som dokumenterar utbildning och nuvarande och tidigare anställningar.
• Namn och e-postadresser med två till tre referenser.
• Annan relevant dokumentation som du vill inkludera till stöd för din ansökan.

Kontaktperson: Oliver Billker, [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Institutionen för molekylärbiologi

För mer information om institutionen för molekylärbiologi vänligen besök vår websida: www.umu.se/molbiol