Arbetsbeskrivning

Ref: 20261523

Trivs du i en roll där du får kombinera systemadministration, verksamhetsutveckling och stöd till kollegor? Vill du vara med och utveckla digitaliseringen inom funktionsstödsverksamheten i Malmö stad? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Hos oss får du möjlighet att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och goda forutsättningar för verksamheten genom att utveckla, förvalta och samordna digitala lösningar.

Arbetsuppgifter

Som systemhandläggare ingår du i det administrativa teamet inom avdelningen Stöd, assistans och daglig verksamhet. Teamet fungerar som ett viktigt stöd till avdelningens chefer och medarbetare i administrativa frågor. Rollen är nyinrättad och du får möjlighet att vara med och forma roll och arbetssätt.

I rollen ansvarar du för avdelningens systemadministration och arbetar nära verksamheterna för att säkerställa att våra digitala verktyg möter verksamheternas behov. Du bidrar både med operativt stöd och med utveckling av arbetssätt, processer och digitala lösningar.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• administrera behörigheter och användare i verksamhetssystem
• ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör system och digitala verktyg
• planera, samordna och medverka vid införande, uppgradering och utveckling av system
• ta fram rapporter, underlag och utvärderingar kopplat till digitalisering
• delta och driva projekt kopplade till digitalisering, välfärdsteknik och AI
• stödja verksamheten i tillgänglighetsanpassning av dokument och digital information
• administrera och samordna utbidlningsplattformar såsom Yrkesresan och Malmö Lär
• fungera som kontaktperson mellan verksamhet, chefer, systemförvaltning och externa aktörer i vissa digitala frågor

Kvalifikationer

Du som söker har eftergymnasial utbildning inom administration, systemförvaltning, digitalisering eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant.

Fokus för dig i ditt arbete är att tillmötesgå krav och behov. Du är bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem och har god digital kompetens. Har du tidigare arbetserfarenhet av administrativt arbete, att ge användarstöd och utbilda eller vägleda användare ser vi det som meriterande.

Det är meriterande om har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, projektledning, eller samordning av utvecklingsinsatser, webbpublicering och intranät samt arbete med digitalisering, välfärdsteknik eller AI.

Om dig

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och självgående med god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra att hitta lösningar. Eftersom rollen innebär många kontaktytor, behöver du ha en god samarbetsförmåga och kunna skapa förtroendefulla relationer.

Du är också utvecklingsorienterad och ser möjlighet att förbättra arbetssätt genom digitala lösningar. Samtidigt har du förmågan att omsätta idéer till praktiska och användbara lösningar i verksamheten.

Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Om arbetsplatsen

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/Jobb.html

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.