Arbetsbeskrivning

Om Sirius Shipping

Sirius Shipping är ett familjeägt rederi grundat 1994 på Donsö, med rötter i stark maritim tradition. Vi driver idag en flotta om 10 fartyg, med ytterligare 7 nybyggen under perioden 2026-2028. Vår vision är att vara det långsiktiga förstahandsvalet för våra kunder, med fokus på säkra, kvalitativa och hållbara sjötransporter. Framåt ligger tyngdpunkten på förnyelse av flottan, energieffektivisering och fortsatt omställning mot mer hållbara energilösningar, snarare än tillväxt i antal fartyg.

Vi söker nu en operativ Crew Co-ordinator.

Om rollen

Rollen som operativ Crew Co-ordinator är tydligt operativ.

I denna mångsidiga roll får du möjlighet att arbeta med bemanningen av våra fartyg. Är du en social person med en lösningsorienterad inställning? Då kan detta vara rollen för dig!

Som Crew Co-ordinator hos oss är det ditt ansvar att säkerställa att våra 10 fartyg är bemannade med rätt kompetens. Du kommer att arbeta med en rad varierande arbetsuppgifter inom HR och besättningslogistik och blir en del av ett tätt sammansvetsat team som ansvarar för våra ca. 250 medarbetare.

Tjänsten är placerad på Sirius Shippings kontor på Donsö och i Fiskebäck.

Ansvar och arbetsuppgifter

• Ansvarig för personalplanering och hantering av rotationsscheman för vår multinationella sjöpersonal.
• Samarbeta med våra bemanningsagenter för att säkerställa korrrekt bemanning av fartygen enligt alla lagar och förordningar.
• Ansvar för HR-administration, inklusive personaldokumentation, kontraktshantering, personalbehörigheter, certifikat, utbildningar och kursbokningar.
• Daglig kontakt via email och telefon med besättningar, medarbetare och diverse externa parter.
• Delaktig i övriga HR-processer som rekrytering, onboarding, kompetensutveckling, vetting, hälsa och välbefinnande.

Din profil

• Erfarenhet/goda kunskaper inom bemanningsplanering, gärna från en internationell miljö eller sjöfartsbranschen.
• Mycket goda kommunikativa färdigheter, har lätt för att uttrycka och formulera dig väl både i tal och skrift, på både engelska och svenska.
• Vana vid att arbeta med datorbaserade system och Excel.
• En lösningsorienterad inställning och god förmåga att hantera snabba förändringar.
• Lätt för att samarbeta med människor och bygga relationer med personer på olika nivåer.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en roll i ett stabilt och framgångsrikt familjebolag med stark värdegrund och mycket hög trivsel. Här arbetar du nära ägare och ledning i en organisation med korta beslutsvägar, stort förtroende och genuint engagemang.

Tjänsten är en tillsvidare-anställning med start så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan! Skicka din ansökan till [email protected]

Ansökningar granskas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Om du har några frågor kontakta Crew Manager Jill Topdemir, 031-973340 eller email [email protected]

Mer info om oss hittar du på: www.siriusshipping.eu