Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Inköp- och upphandlingsenheten är en del av Näringslivsavdelningen i Gävle kommun och ansvarar för att tillsammans med näringslivsenheten möta näringslivet för att sprida kunskap om kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet. I enhetens uppdrag ingår bland annat att ansvara för att leda, driva och utveckla primärkommunens gemensamma inköpsprocess och nödvändiga systemstöd för kommunen. Enheten är organiserad i en ledningsgrupp, en inköps- och uppföljningsgrupp samt en upphandlingsgrupp. Du kommer att tillhöra upphandlingsgruppen, som leds av en gruppchef som också är din närmaste chef. På enheten finns en bred kompetens med många specialisttjänster, och vår styrka ligger i hur vi arbetar nära varandra och tar gemensamt ansvar som ett team för hela enhetens uppdrag. Arbetsplatsen för denna tjänst är belägen i nyrenoverade lokaler i stadshuset, endast minuterspromenad till Gävle centralstation samt till bussförbindelser. I tjänsten finns det möjlighet till hemarbete en del av arbetstiden i överenskommelse med chef. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Sök tjänsten som upphandlare hos oss och bli en del av ett team med stort engagemang och bred kompetens. Tillsammans arbetar vi för att skapa affärsmässiga, hållbara och professionella offentliga affärer som bidrar till kommunens utveckling. Som upphandlare har du en viktig roll i kommunens arbete med att säkerställa affärsmässiga och långsiktiga avtal. Du planerar, genomför och följer upp upphandlingar i nära samarbete med kommunens verksamheter. Genom ditt arbete bidrar du till att verksamheternas behov tillgodoses på ett rättssäkert, effektivt och hållbart sätt. Du kommer att: • planera, genomföra och följa upp upphandlingar enligt Lagen om offentlig upphandling • leda och driva upphandlingar i nära samverkan med kommunens verksamheter • identifiera behov, utforma krav och ta fram upphandlingsdokument • genomföra anbudsutvärderingar och tilldelningar • stödja kollegor i frågor om direktupphandling och utbilda i inköps- och upphandlingsfrågor • genomföra leverantörsdialoger och bidra till goda affärsrelationer • bidra till utveckling av enhetens processer, rutiner och arbetssätt. Du arbetar nära övriga upphandlare på enheten och har stöd av bland annat affärsjurist och andra specialistfunktioner.Här kan du läsa mer om hur medarbetarna berättar om arbetet som upphandlare: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/vara-medarbetare-berattar/som-upphandlare-far-mi-jobba-med-allt-hon-ar-intresserad-av/ https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/vara-medarbetare-berattar/alfreds-jobb-ar-viktigt-for-bade-kommunen-och-naringslivet/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som vill arbeta i en roll där du får kombinera samarbete, affärsmässighet och utveckling. Du trivs med att driva frågor framåt, skapa goda relationer och hitta lösningar som möter verksamheternas behov. Du kan ha erfarenhet från upphandlingsområdet, men vi välkomnar även dig som har erfarenhet av att leda och driva projekt eller processer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att utvecklas i rollen. Du har: • högskole-/universitetsutbildning alternativt yrkeshögskola som är relevant för tjänsten exempelvis inom upphandling, ekonomi, juridik, logistik, IT, systemvetenskap alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna • erfarenhet av ledarskap eller att driva projekt eller processer • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har: • erfarenhet av offentlig upphandling, arbete med anbud eller avtalshantering • kunskap om LOU (lagen om offentlig upphandling). Dina personliga egenskaper är viktiga för att du ska trivas och lyckas i tjänsten. Du är:  • strukturerad: Du har förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt • samarbetsorienterad: Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. • kommunikativ:  Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har förmåga att anpassa din kommunikation till olika situationer och målgrupper.  • flexibel: Du är nyfiken och har en vilja att lära dig nytt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade behov och förutsättningar, ser möjligheter i förändring och trivs i en roll där utveckling är en naturlig del av vardagen. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.