Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

 

Vi söker nu en upphandlare till Linköpings universitet. 

Om jobbet 

I rollen som upphandlare kommer du att genomföra upphandlingar av både varor, tjänster och system. Rollen innebär många kontakter med beställare och leverantörer. Universitetets inköpsbehov är av mycket skiftande karaktär vilket avspeglas i upphandlingsuppdragen. En stor del av uppdragen finns inom forskningsrelaterade varor och tjänster, IT, laboratorieverksamhet och resor men även förbrukningsvaror och andra tjänster. Du har en projektledande och konsultativ roll i de upphandlingar som du ansvarar för. 

Du arbetar i hela upphandlingsprocessen från behovs- och marknadsundersökning till utformning av avtal och dokumenthantering. I arbetsuppgifterna ingår också att förvalta ramavtal som avtalsansvarig och att tillsammans med enhetens avtalscontroller medverka i de uppföljningar som sker under den tid som avtalen gäller. 

Du kommer även att ge råd och stöd i inköps- och upphandlingsfrågor till verksamheten och bidra till utveckling av upphandlingsprocessens metoder och rutiner. 

Om dig 

Vi söker dig som är i början av din upphandlingskarriär, som samarbetar väl med andra och som har en mycket god kommunikativ förmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt genom att du driver, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller de tidsramar som ställts upp. Du har också en god pedagogisk förmåga att ge råd och stöd i upphandlingsfrågor. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi vill att du har: 

• Examen från flerårig yrkesutbildning inom upphandling eller likvärdig utbildning
• Arbetat minst ett år självständigt med annonserade upphandlingar  
• Mycket goda kunskaper i regelverk inom offentlig upphandling 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av upphandling vid universitet/högskola 
• Erfarenhet av att arbeta kategoristyrt 

Din arbetsplats 

Du kommer att arbeta inom Upphandlingsenheten på Campus Valla i Linköping, som är en del av den gemensamma förvaltningen vid LiU. Enheten har idag en enhetschef och tio medarbetare, som samordnar och genomför upphandlingar, ger råd, information och utbildning i upphandlingsfrågor till hela universitetet samt följer upp och vårdar avtal och leverantörskontakter. Enheten är ett professionellt stöd inom upphandling och arbetar för att utveckla det strategiska och långsiktiga perspektivet i upphandlingsverksamheten. 

För att trivas hos oss behöver du ha ett öppet och prestigelöst förhållningssätt och kunna anpassa dig till olika situationer och högskolesektorns komplexitet. Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/uf/pea

Om anställningen 

Tillsvidareanställning. Heltid.   

Lön och förmåner 

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner

Fackliga kontaktpersoner 

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. 

Ansökan 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 25 oktober. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

 

 

Välkommen med din ansökan!

 

 

 

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.