Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Upphandlare till Vaxholms stad

Vill du ha en central och verksamhetsnära roll i en dynamisk skärgårdskommun? Vaxholms stad söker upphandlare som vill vara med och driva vårt samhällsviktiga uppdrag. Vi erbjuder en inspirerande arbetsmiljö med kort avstånd mellan kollegor och chefer, där våra medarbetare rankar oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i. Vår värdegrund samspel, engagemang och respekt skapar stark gemenskap och hög trivsel

Om rollen

Vi är mitt i en spännande utvecklingsresa. Kommunen bygger upp en ny upphandlingsfunktion och vi växer från två mot målet att bli fem upphandlare. Det ger dig en unik möjlighet att tillsammans med kollegor som delar ditt engagemang vara med och forma arbetssätt, processer och strukturer från grunden.

Eftersom vi rekryterar två personer ser vi gärna att sökanden kompletterar varandra. Du kan ha en mer senior och erfaren bakgrund inom upphandling och inköp, eller vara i början av din karriär med rätt kompetens och driv. Som team kommer vi att lära av varandra.

Ansvarsområden

Som upphandlare hos oss får du en bred och central roll där du arbetar verksamhetsnära och möter hela bredden av kommunens behov. Vi förväntar oss inte att du är expert på allt. Vi har i dagsläget medvetet valt att inte dela upp ansvaret i fasta områden eftersom vi vill att flera av oss ska kunna varje område. Det gör oss starkare som team och ger dig en bredd och utveckling.

Du driver egna upphandlingar och representerar kommunen i samarbetsforum och gemensamma upphandlingar med andra kommuner. Du blir en del av Ekonomi- och upphandlingsenheten, där upphandlingsfunktionen leds av en upphandlingschef. Hos oss får du möjlighet att bygga starka relationer både internt och externt, arbeta självständigt och ha nära kontakt med kommunens olika verksamheter. Här finns utrymme att driva egna idéer från planering till genomförande.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Genomföra upphandlingar och konkurrensutsätta de avtal som kommunen behöver prioritera.
• Bidra till att bygga upp upphandlingsfunktionens arbetssätt, rutiner och verktyg.
• Analysera spend, leverantörsstruktur, prisutveckling och kostnadsdrivare.
• Förvalta och följa upp avtal genom regelbunden dialog med verksamheter och leverantörer.
• Vara en pragmatisk samarbetspartner som hjälper verksamheten att planera sina behov och hantera tidsplaner och oförutsedda händelser.
• Utvärdera och utmana befintliga leverantörer och lösningar för att kontinuerligt förbättra processer och arbetssätt.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess samarbetar Vaxholms stad med Randstad. För mer

information kontaktar du rekryteringskonsult Lotta Carlsson på 073 075 23 25.

Varmt välkommen med din intresseanmälan senast den 25 oktober. Intervjuer sker

löpande, så vänta inte med din ansökan.

Ansökan kan komma att bli en offentlig handling. Bakgrundskontroll genomförs på

slutkandidat. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Universitets- eller högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, upphandling eller teknik, alternativt KY- eller YH-utbildning inom inköp och offentlig upphandling, eller annan likvärdig utbildning.
• God förståelse för offentlig upphandling och LOU, gärna med praktisk erfarenhet.
• Analytisk förmåga och ett affärsmässigt sinne.

Som person är du trygg, har god förmåga att skapa tillitsfulla relationer och har integritet, projektledarskap och noggrannhet. Du har god analytisk förmåga som gör att du effektivt kan samla in, strukturera och tolka data om priser, volymer och marknadsläge. Du är nyfiken, lösningsorienterad och har lätt för att lära nytt. Du trivs med att vara med och bygga något nytt och ser möjligheter där allt ännu inte är på plats. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om företaget

Vaxholms stad

Vaxholms stad är en skärgårdskommun med 12 000 invånare och stora naturområden inom gång och cykelavstånd. Varje år har Vaxholm nära en miljon besökare och vi är länets tryggaste kommun. En utvecklad kollektivtrafik med goda buss och båtförbindelser möjliggör en naturskön pendling från centrala Stockholm och närliggande orter. Inom kommunens verksamheter är vi cirka 500 tillsvidareanställda som arbetar med invånarnas, näringsidkarnas och medarbetarnas bästa för ögonen.