Arbetsbeskrivning

Är du personen som får kontoret att fungera smidigt, samtidigt som du har koll på administration, planering och service? Trivs du i en varierad roll där ingen dag är den andra lik? Då kan detta vara möjligheten för dig!

Om tjänsten

Perido söker en administratör till vår kund, en myndighet i Stockholm. Du får en central roll i att säkerställa en välfungerande, effektiv och trivsam kontorsmiljö samt ge kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Rollen är varierad och kombinerar praktiskt servicearbete med administration och utvecklingsarbete, vilket kräver god förmåga att strukturera och koordinera sitt arbete. Arbetet sker på plats på kontoret.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Ansvara för den dagliga kontorsdriften och kontorsmiljön, vilket innebär att säkerställa att lokaler, pentryn, mötesrum och gemensamma ytor är ändamålsenliga och välfungerande, inklusive att printomater, AV-utrustning och annan kontorsteknik fungerar. I rollen ingår också posthantering, mottagande av besökare och att vara kontaktperson till den externa växeltjänsten.
• Hantera felanmälningar och samordna kontorsrelaterade tjänster, genom löpande kontakt med fastighetsförvaltare, leverantörer och servicepartners samt uppföljning av åtgärder och leveranser.
• Genomföra inköp av varor och tjänster inom kontors- och verksamhetsområdet, såsom kontorsmaterial, förbrukningsvaror och viss utrustning, samt följa upp beställningar, avtal och leveranser i enlighet med gällande regelverk, interna styrdokument och lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Samordna och genomföra personalvårdande aktiviteter och arrangemang, från planering och administration till praktiskt genomförande av exempelvis jul- och sommarfirande, konferenser samt bokning av möten och tillhörande fika.
• Ge administrativt stöd till verksamheten genom att ta fram, sammanställa och administrera underlag till rutiner, beslut och andra verksamhetsrelaterade handlingar. Även mötesanteckningar, information på intranätet och andra skriftliga uppgifter förekommer.
• Delta aktivt i utvecklingsarbete, bidra till förbättringar av kontorsmiljö, arbetssätt och rutiner samt dokumentera processer och arbetsmetoder.
• Samordna myndighetens brandskyddsarbete.
• Andra administrativa och praktiska sysslor kan förekomma.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen är du en strukturerad och självgående person som trivs med att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och tycker om att skapa ordning, lösa problem och ge stöd till kollegor i vardagen. Rollen kräver att du kan hantera flera uppgifter parallellt, prioritera när förutsättningarna förändras och samtidigt behålla ett noggrant arbetssätt. Du är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att samarbeta med såväl interna som externa kontaktytor. Dessutom har du ett öga för förbättringar och uppskattar att bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och kontorsmiljö.

Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV):

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (5) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av brandskyddsarbete
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och 2026-09-30. Start 2026-07-01.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35890 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.