Arbetsbeskrivning

Utforska nya möjligheter som HR-administratör hos FMLOG Stab i Stockholm! I rollen med fokus på att skapa struktur och ordning inom personaladministrationen är du en viktig del av HR-teamet. Ta chansen att göra skillnad och bidra till effektiviteten inom Försvarsmaktens Logistik. Vi söker någon som önskar jobba deltid på 40 % för att stötta HR-sektionen.

Om enheten:

FMLOG Stab, där HR-Sektionen är placerad, stöttar och styr all verksamhet inom förbandet Försvarsmaktens Logistik på uppdrag av förbandschefen. Vi söker nu en engagerad och kompetent HR-administratör för att stärka vår avdelning. Vår avdelning spelar en central roll inom Försvarsmaktens Logistik och är avgörande för att säkerställa en effektiv och strukturerad hantering av personalfrågor. Vi befinner oss i en dynamisk miljö där behoven kan förändras snabbt, och vi söker därför en driven individ som kan bidra till att skapa stabilitet och effektivitet i våra HR-processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som HR-administratör kommer du att ha ansvar för flera centrala områden inom personaladministrationen. Den här rollen erbjuder en unik möjlighet att tillhandahålla administrativt stöd i en organisation med tydliga ansvarsområden. Du kommer att ha en bred insyn i HR-arbetet och ges möjlighet att utvecklas genom att sätta dig in i många processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Ansvar för korrekt upprättande och hantering av personalakter.
• Utfärda anställningsbevis och hantera hemställan inom personalområdet.
• Protokollföring vid relevanta möten och evenemang.
• Administration av funktionsbrevlåda och uppgiftsdelegering.
• Enklare handläggning kring rekryteringar
• Inköp och samordning kring funktionens möten och konferenser.
• Samordning samt administration av HR:s sida på vårt intranät.

Kvalifikationer:

• Tidigare erfaranhet att jobba inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av PRIO
• Erfarenhet av VIDAR
• Erfarenhet av ReachMee
• Erfarenhet av arbete inom HR-administration
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med HR-processer
• Goda kunskaper i Sharepoint
• B-Körkort

Personliga egenskaper:

Vi letar efter en noggrann och strukturerad kandidat med förmåga att effektivt planera och organisera sitt arbete. Vi värdesätter initiativtagande, både när det gäller arbetsuppgifter och samarbetsförmåga. Den ideala individen ska kunna hantera flera parallella uppgifter och behålla en positiv attityd även under intensiva arbetsperioder.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ANSÖKAN - INSTRUKTION

För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Vi vill därför att du besvarar urvalsfrågorna.

Utöver det bifogar du endast ditt CV.

Sista ansökningsdag är 12 juni.

Övrigt:

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 2026-09-01 till 2027-01-31. Omfattning: Deltid (40%)

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: 2026-09-01

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:

Caroline Henriksson, HR-generalist FMLOG

Fackliga företrädare:

Madeleine Bagge, SACO.

Eva-Britt Steen, SEKO.

Bengt Rainer, OFR/O.

Emanuel Derwinger, OFR/S.

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 - 788 75 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

-------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.