Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta strategiskt med styrning, utveckling och verksamhetsuppföljning i en samhällsviktig verksamhet? Som verksamhetscontroller hos oss på avdelningen kommunikation och digitalisering får du stor möjlighet att påverka, arbeta nära ledning och driva utvecklingsfrågor i en komplex och föränderlig verksamhet. Du blir en del av en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag, där ditt arbete bidrar till utveckling, kvalitet och långsiktig nytta för Malmöbon och verksamheten.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetscontroller är du direkt underställd avdelningschefen för kommunikation och digitalisering och är ett strategiskt stöd till ledningen för avdelningen. Du har en central roll i att bidra till att stärka styrning, planering och uppföljning samt bidra till samordning och utveckling inom avdelningen och till staben, som helhet, samt i förvaltningsövergripande processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att:

• Tillsammans med avdelningens ledningsgrupp se till att avdelningens arbete är anpassat till och proaktivt möter nationella reformer och förvaltningsledningens prioriteringar.
• Bidra till att stärka den strategiska styrningen för avdelningen, t ex ta fram kvalificerat beslutsstöd.
• Stödja avdelningens chefer i att samordna, planera och följa upp verksamheten, t.ex. mål- och budgetarbetet eller de förvaltningsövergripande processerna.
• Leda, samordna och/eller bidra i utvecklingsuppdrag och utredningar inom avdelningen och staben.
• Samarbeta med medarbetare inom avdelningen samt med motsvarande funktioner i övriga stabsavdelningar för att samordna och skapa gemensamma arbetssätt, prioriteringar och riktning.
• Analysera frisk- och riskfaktorer samt behov av styrning och uppföljning kopplat till avdelningens uppdrag i arbetsmarkands- och socialförvaltningens utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen på minst kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga fältet, management eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har flerårig erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete inom offentlig sektor och samverkan över organisatoriska gränser samt att driva och utveckla gemensamma arbetssätt.

Du uttrycker dig mycket väl på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är:

• erfarenhet av arbete med processutveckling
• erfarenhet av arbete med strategiskt ledningsstöd eller utvecklingsarbete kopplat till kommunikation eller digitalisering eller andra områden som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• erfarenhet av arbete med förändringsledning
• ledarskapsutbildning

Vi söker dig som arbetar proaktivt, tar initiativ och har förmåga att identifiera möjligheter samt skapa förutsättningar för utveckling och resultat. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och har lätt för att bygga förtroende och engagemang i gemensamma processer.

Du har analytisk förmåga och kan hantera komplexa sammanhang genom att se samband, behålla ett helhetsperspektiv samt bidra med nya perspektiv, struktur och arbetssätt för planering, styrning och uppföljning.

Om arbetsplatsen

Avdelningen för kommunikation och digitalisering, KoD, är en av fyra stabsavdelningar tillsammans med ekonomiavdelningen, HR och avdelningen för kvalitet och utveckling. KoD tillhandahåller expertis, styrning och stöd till ASFs verksamheter och förvaltningsledning i frågor som rör intern och extern kommunikation, IT och digitalisering.

Kommunikation och digitalisering ansvarar för strategisk förflyttning, innovation och förvaltning inom sitt expertisområde och ansvarar även för stöd till chefer i kommunikationsfrågor.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2900 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid.

Antal tjänster: 1

Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Första intervjuer planeras att genomföras under vecka 26. Andra intervjuner sker den 30 juni.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.