Arbetsbeskrivning

Är du en trygg och erfaren HR-partner som vill bidra till att skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv där medarbetare och chefer mår bra och presterar väl? Trivs du i en bred roll där du får arbeta både operativt och strategiskt – och där samarbete och laganda är en självklar del av vardagen? Då kan du vara den vi söker. 

Vår verksamhet växer och vi söker nu tre HR-partners. Till en tillsvidaretjänst söker vi en HR-partner med inriktning mot arbetsmiljöfrågor. Vi söker också två HR-partners till tidsbegränsade anställningar om cirka 1,5 år. 

Arbetsuppgifter

Som HR-partner hos oss arbetar du brett inom HR-området med konsultativt stöd till chefer. Du ger kvalificerat stöd inom exempelvis rekrytering, arbetsrätt, kompetensförsörjning och personalärenden. 

Du samverkar med fackliga organisationer och externa parter samt bidrar i utvecklings- och förändringsarbete inom HR. I rollen ingår även att ta fram och implementera styrdokument, viss HR-administration samt att utveckla arbetssätt, rutiner och digitalisering av HR-processer. Vi använder AI som en självklar del av vår arbetsvardag.

Som HR-partner med inriktning mot arbetsmiljö (tillsvidareanställning) blir en del av ditt uppdrag att driva, samordna och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet på organisatorisk nivå.

Som HR-partner med inriktning mot kompetensförsörjning (tidsbegränsad anställning) blir din roll delvis inriktad mot kompetensplanering, analys och integrering av kompetensförsörjningsprocessen i verksamhetsstyrningen.

Vi söker ytterligare en HR-parner (tidsbegränsad anställning) som trivs i en bred roll och tycker dessutom om att arbeta med att utveckla och administrera system inom HR. 

Som HR-partner hos oss blir du en del av ett samarbetsinriktat och prestigelöst HR-team med fem HR-partners och en HR-chef. Vi arbetar nära varandra, delar kunskap och erfarenheter och backar upp varandra i stort som smått i syfte att ta ett gemensamt ansvarar för att leverera ett professionellt HR-stöd till verksamheten.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du:

• Akademisk utbildning inom HR/personal- och arbetslivsområdet eller motsvarande
• Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete, inkl. konsultativt chefsstöd
• Flerårig erfarenhet av HR-arbete inom statlig verksamhet
• Goda kunskaper i arbetsrätt, inklusive statliga kollektivavtal
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga på engelska
• Något av nedanstående tre alternativ:
• Erfarenhet av att samordna systematiskt arbetsmiljöarbete på organisatorisk nivå
• Erfarenhet av att driva, samordna och utveckla arbeten inom kompetensförsörjning på organisatorisk nivå
• Erfarenhet av att utveckla och administrera system inom HR där du utvecklat och drivit digitalisering av HR-processer, rutiner och styrdokument.

Meriterande är

• Erfarenhet av projektledning eller samordning av HR-relaterade utvecklingsinsatser
• Erfarenhet av analys och uppföljning av personalnyckeltal

Som person är du kunnig, relationsskapande och empatisk. Du är trygg i din profession och driver självständigt dina uppdrag framåt. Du tar ansvar och är lösnings- och resultatorienterad. Eftersom du kommer hantera en mängd varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du arbetar strukturerat, gör tydliga prioriteringar och slutför det du påbörjar.

Du bygger förtroendefulla relationer genom din kommunikativa förmåga, konsultativa förhållningssätt och ditt professionella bemötande, även i komplexa eller känsliga ärenden. Du är samtidigt prestigelös, delar med dig av din kompetens, ber om hjälp när det behövs och bidrar till ett öppet och stöttande klimat, vilket aktivt stärker teamets gemensamma resultat.

Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Anställning och tillträde

Det här är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och två tidsbegränsade anställningar om ca 1,5 år. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i Humlegården i Stockholm.

KB har verksamhet på olika orter, Stockholm, Strängnäs och Bålsta.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-11. Bifoga CV och beskriv varför du är intresserad av jobbet och vad du kan bidra med, du behöver inte bifoga personligt brev.

I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev där du beskriver kort varför du är intresserad av denna tjänst och vad du kan bidra med. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. 

I rekrytering ingår även second opinion med personlighets- och färdighetstester. Säkerhetsintervju samt bakgrundskontroll kan komma att genomföras med slutkandidat.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta enhetschef Joanna Kielska, 0107093101.

För anställningsvillkor och process kontakta HR-partner Josefine Elinder, 0107093431.

Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST KB, och Karl Isaksson, SACO KB, båda nås via växeln 010 709 30 00. I denna rekrytering samarbetar KB med Jefferson Wells. För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Therese Thunström på mailto:[email protected].

Enheten för HR

Enheten ingår i Avdelningen för verksamhetsstöd och består av fem medarbetare. Enheten ansvarar för att samordna, utveckla och följa upp myndighetens personalpolitik, inklusive samordning och utveckling av processer inom HR som arbetsgivarpolitik, lönebildning, ledar- och medarbetarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, förhandlingar och organisationsutveckling. 

Om Kungliga biblioteket

Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 330 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.