Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och göra verklig skillnad i människors vardag? Social- och omsorgsförvaltningen i Katrineholms kommun arbetar med stöd, omsorg och myndighetsutövning för människor i olika skeden av livet. Vårt uppdrag är brett och spänner över flera verksamheter, från äldreomsorg och hemsjukvård till individ- och familjeomsorg samt överförmyndarverksamhet. Vi möter människor med olika behov, förutsättningar och livssituationer. Gemensamt för vårt arbete är att vi bidrar till trygghet, självständighet och ett värdigt liv. Hos oss får du vara en del av en verksamhet som utvecklas och som varje dag gör konkret skillnad för Katrineholms invånare. Bemanningsenheten har under de senaste åren genomfört ett omställningsarbete där enheten går från en lokal bemanningsenhet till att framåt fungera som en central stödenhet till social och omsorgsförvaltningens verksamheter gällande schema, bemanning och rekrytering av timvikarier. Bemanningsenheten består i dagsläget av en enhetschef, en personalsamordnare, bemanningsplanerare, bemanningskoordinator samt tio samplanerare. Som medarbetare på bemanningsenheten förväntas du vara delaktig i att fortsätta driva enhetens omställningsarbete och bidra till verksamhetens utveckling utifrån ett helhetsperspektiv. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som samplanerare har du en central och viktig roll inom äldreomsorgens och funktionsstöds centrala schemaläggning och bemanning. Som samplanerare ansvarar du för en effektiv och väl fungerande central bemanningsplanering samt administrerar verksamhetens schemaläggning i planeringsverktygen Time Care/Multi Access och Time Care Pool. Arbetet sker i nära dialog med äldreomsorgens och funktionsstöds enhetschefer där huvudfokus är en effektiv och välfungerande planering och organisation där verksamhetens behov är det som styr samplaneringen. Andra arbetsuppgifter som förekommer är att du har ett tätt samarbete med enhetschefer avseende semesterplanering, stöd och introduktion/utbildning. Det kan exempelvis vara att utbilda chefer/medarbetare/timvikarier i Time Care/Multi Access och Time Care Pool. Du tar främst emot korttidsfrånvaro och kommer dagligen tillsätta vikariebeställningar i systemet Time Care Pool. Du värdesätter alltid en god servicekänsla vid kommunikationen med medarbetare och enhetschefer då detta förekommer dagligen. Som samplanerare förväntas du bidra med ett kollegialt ansvar vilket innebär att vid eventuell frånvaro så täcker ni för varandra.  Helgtjänstgöring förekommer enligt schema. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå med inriktning mot bemanningsplanering, ekonomi, administration, vård och omsorg eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Vidare ska du ha dokumenterad erfarenhet av schemaläggning och bemanning av större arbetsgrupper inom vård och omsorg samt dygnet runt verksamhet, gärna med ansvar för fler enheter och erfarenhet av resursplanering. Du har kunskap om rådande lagstiftning kopplat till området, såsom exempelvis arbetstidslagen och arbetsmiljölagen. Det är också en fördel om du har arbetat med schemaplanering av dygnet runt verksamhet, samt administrerat i planeringssystemen Time Care/Multi Access och Time Care Pool. Du ska ha goda kunskaper i det svenska språket och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du har en god datavana och kan hantera olika system.  Som person är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerade, kommunikativ och har stark initiativförmåga. Du är ansvarstagande och tar ägarskap för att driva uppgifter hela vägen i mål. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller uppsatta tidsramar. Du är kommunikativ och kan tydligt förmedla information till olika målgrupper. Du har god initiativförmåga, ser vad som behöver göras och agerar proaktivt med fokus på ditt eget uppdrag men även för helheten. intervjuer kan komma att ske löpande under annonstiden som löper ut 7 juni 2026. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html Den aktuella tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Enligt Socialtjänstlagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs för att arbeta vid hem för vård eller boende (HVB-hem), stödboenden eller skyddade boenden. Detta beställer du på polisens hemsida. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla tillsvidareanställda erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.