Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av systemförvaltning och logistik samt trivs i en roll där du kombinerar teknik, analys och användarstöd? Trivs du med att kombinera operativt arbete med utvecklingsfrågor? Då kan rollen som systemförvaltare för Clockwork vara något för dig – välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• arbeta i en dynamisk och värderingsstyrd verksamhet som gör verklig nytta för samhället
• möjlighet att påverka, bidra och utvecklas tillsammans med engagerade kollegor
• delta i en spännande förändringsresa kopplad till framtidens sjukvård med fokus på utökad varuförsörjning
• möjlighet att arbeta både i Solna, Huddinge och delvis på distans

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

System Ekonomi och Inköp ansvarar för att förvalta och utveckla system utifrån verksamhetens behov och ingår i Stab Ekonomi och Inköp. Teamet består av 16 medarbetare och ansvarar för flera system inom redovisning, kundfakturering och inköp. Verksamheten är placerad både i Solna och Huddinge.

Region Stockholm och Karolinska Universitetssjukhuset har fått ett regeringsuppdrag att stärka beredskapen inom sjukvården, där varuförsörjningen är en central del. Detta ställer nya krav på systemstödet, och Clockwork behöver utvecklas och anpassas för att möta verksamhetens behov.

I rollen ingår bland annat att:

• Tillsammans med kollegor ansvara för administration, förvaltning och utveckling av Clockwork på Karolinska
  • Användarsupport
  • Utföra Registervård, behörighetshantering och felhantering
  • Ta fram statistik, rapporter för uppföljning
  • Skriva både interna arbetsrutiner och instruktioner till användarna, hålla i utbildning för användarna.
  • Delta i versionsuppgraderingar med tester.
  • I möten med användargrupper dokumentera förbättringsönskemål, skriva kravspecifikationer och granska lösningsförslag i dialog med systemleverantören

Vi söker dig som

• har förmågan att se till detaljer och hur de hänger ihop i systemet
• arbetar noggrant och säkerställer hög kvalitet i dina leveranser
• analyserar problem på ett strukturerat sätt och hittar hållbara lösningar
• planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt
• har ett serviceinriktat arbetssätt och strävar efter att hitta bra lösningar för verksamhetens användare
• samarbetar väl med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat

Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieutbildning, gärna inom Ekonomi eller Teknik.
• Behärska Officepaketet, goda kunskaper i Excel
• Goda kunskaper i svenska språket, skriftligt och muntligt.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i inköpsprocessen (P2P)
• Minst 2 års erfarenhet som systemadministratör av Lager-logistiksystem
• Erfarenhet av användarsupport med felhantering
• Kunna skriva arbetsrutiner och användarmanualer, hålla i användarutbildning

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom Inköp, Lager- och Logistik eller Ekonomi/IT
• Erfarenhet som systemadministratör av inköpssystem
• Erfarenhet som systemförvaltare av Lager-Logistiksystem
• Erfarenhet av Systemet Clockwork med funktionalitet
• Kunskap om teknisk infrastruktur med hårdvara som etikettskrivare, handdatorer, handscanners, fjärrskrivbord, appar
• Erfarenhet av Krav- och Testarbete
• Arbete med systemförvaltningsmetoder som ITIL och Agilt arbetssätt /scrum.
• Erfarenhet av arbete med SQL och databasadministration
• Erfarenhet av projektarbete
• Erfarenhet av arbete i större organisationer

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Stab Ekonomi och inköp

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Här kan du läsa mer om oss.