Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en Senior Executive Assistant. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-06-01 och pågå till och med 2027-06-30.

Vi söker nu en Senior Executive Assistant som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd på hög nivå. Rollen passar dig som är proaktiv, lösningsorienterad och har förmågan att hantera komplexa uppgifter med hög professionalism och integritet.

Som Senior Executive Assistant kommer du att ge strategiskt och operativt stöd till en senior chef inom organisationen. Du blir en nyckelperson i att säkerställa struktur, effektivitet och smidig kommunikation i en snabbföränderlig verksamhet.

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera komplex kalenderplanering, mötesbokningar och internationella resor

• Fungera som kontaktperson gentemot interna och externa intressenter

• Förbereda, redigera och formatera dokument, presentationer och rapporter

• Samla in och strukturera information inför möten, presentationer och beslutsunderlag

• Hantera konfidentiell information med hög integritet och professionalism

• Driva administrativa projekt och processer självständigt

• Identifiera förbättringsområden och effektivisera arbetsflöden

• Ge stöd och vägledning till junior administrativ personal vid behov

Start: 2026-06-01 Slut: 2027-06-30 Omfattning: 100%, 40 timmar i veckan Placering: Skövde

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Minst 5 års erfarenhet av att stötta seniora chefer eller ledningspersoner.

• Mycket god organisatorisk förmåga och stark kommunikativ kompetens.

• Förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt med hög noggrannhet.

• Erfarenhet av avancerad dokumenthantering och goda kunskaper i Office-paketet.

• Ett proaktivt arbetssätt och hög professionalism.

• Förmåga att arbeta självständigt och fatta välgrundade beslut.

• Erfarenhet av administrativa processer inom exempelvis ekonomi, godkännanden eller verksamhetsstyrning är meriterande.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Önskade personliga egenskaper:

• Strukturerad och mycket organiserad med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

• Proaktiv och lösningsorienterad med ett starkt eget driv

• Professionell och trygg i att hantera konfidentiell information

• Noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i leveranser

• Självständig och trygg i att fatta beslut och driva arbete framåt

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef:

Nina Ghassemi - [email protected]

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.