Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och få vardagen att fungera för våra verksamheter – varje dag! Vi söker nu en bemanningsplanerare till vårt engagerade team på bemanningsenheten!

Hos oss får du ett varierat och utvecklande arbete i ett team med stark sammanhållning och arbetsglädje. Du får möjlighet att påverka och utveckla bemanningsarbetet i en verksamhet där vi bryr oss om både resultat och trivsel.

Bemanningsenheten är en del av HR kontoret i Vetlanda kommun. Vårt uppdrag är att säkerställa att rätt person är på rätt plats varje dag, året runt. Vi arbetar med korttidsbemanning inom vård och omsorg, förskola, skola, måltid och lokalvård. Hos oss möts du av ett team som stöttar varandra, har ett högt tempo och alltid har fokus på lösningar.

Som bemanningsplanerare har du en central roll i att få våra verksamheter att fungera. Du arbetar nära chefer, medarbetare och vikarier och ser till att bemanningen håller hög kvalitet.

I rollen har du många kontaktytor och en tät dialog med chefer och personal. Det ställer krav på att du kan uttrycka dig tydligt i svenska, både i tal och skrift, och att du har mycket god data- och systemvana.

En dag i rollen…..

börjar med att du och teamet går igenom dagens bemanningsläge. Du hanterar inkommande frånvaro, fyller vakanser och har löpande dialog med chefer och vikarier. Under dagen växlar du mellan att lösa akuta bemanningsbehov, planera framåt och följa upp bemanningen i våra system. Tempot är högt och du behöver prioritera, fatta snabba beslut och hitta lösningar samtidigt som du håller en god service i varje kontakt.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• bemanna korttidsfrånvaro
• ha daglig dialog med chefer och personal
• rekrytera och följa upp timvikarier
• säkerställa en god vikarienivå
• administrera frånvaro och bokningar i våra system
• stödja verksamheterna i bemanningsfrågor

Vi söker dig som…..

trivs i en dynamisk och serviceinriktad roll där det mesta av arbetet utförs via telefon och våra personalsystem. Du är lösningsfokuserad och trivs i ett högt tempo, du har ett starkt servicefokus och tycker om att hjälpa andra, en lagspelare med god samarbetsförmåga samt strukturerad och har förmåga att prioritera. 

Du har:

• mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• mycket god systemvana och digital kompetens
• god vana att använda telefon som arbetsredskap
• erfarenhet av administration, bemanning eller liknande arbete är meriterande

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun. 

Kvalifikationer

• Minst treårig gymnasieutbildning, gärna kompletterad med relevant påbyggnadsutbildning.
• Erfarenhet av att hantera arbetsuppgifter via telefon och IT‑stöd.
• Erfarenhet av korttidsbemanning och rekrytering är meriterande.
• B‑körkort.
• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.