Arbetsbeskrivning

Försvarsstabens Säkerhetsavdelning (FST SÄK) söker en stabsassistent som vill bidra till en effektiv verksamhet genom administrativt stöd och stabsarbete. Rollen innebär att stödja sektionschef och medarbetare i arbetet med säkerhetsprövning av värnpliktiga genom bland annat framtagning av underlag, uppföljning av registerkontroller och arbete med administrativa processer och arkiv. Arbetet sker i samverkan med andra delar av Försvarsmakten och externa myndigheter.

Om tjänsten

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer samt för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materialförsörjning.

Säkerhetsavdelningen ansvarar för säkerhetstjänsten inom chefen Försvarsstabens verksamhetsansvar. Avdelningen består av Säkerhetssektionen, Sua-sektionen och Värnpliktssäkerhetssektionen.

Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen som stabsassistent bidrar till en effektiv sektion och som stabsassistent utgör du ett viktigt administrativt stöd till sektionschef samt sektionens övriga medlemmar. Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter med fokus på uppgifter kopplade till säkerhetsprövning av värnpliktiga inför grundutbildning samt repetitionsutbildning. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att ta fram underlag och beslutsunderlag kopplade till säkerhetsprövningar, genomföra och följa upp registerkontroller samt arbeta med olika uppgifter i arkivet.

Arbetet innebär även samverkan med andra delar av Försvarsmakten och med andra myndigheter.

De primära arbetsuppgifterna är att på central nivå tillse att säkerhetsprövningarna av värnpliktiga genomförs och följs upp enligt Säkerhetsskyddslagen.

KRAV

 Kvalifikationer

• Genomfört aktuell GMU eller grundutbildning med värnplikt i Försvarsmakten, gärna med erfarenhet som GSS-K/T
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana
• Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten
• Körkort B

Personliga egenskaper

Du är en nyfiken och stresstålig person som trivs med varierande arbetsuppgifter, både i innehåll och tidsramar. Du har en god samarbetsförmåga men arbetar lika gärna självständigt och tar egna initiativ. Hög integritet, strukturerad, noggrann och ett starkt säkerhetsmedvetande är viktiga egenskaper hos dig.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet!

MERITERANDE 

• Tidigare erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten
• Relevant säkerhetsutbildning
• Utbildad och/eller arbetat med personalsäkerhet och säkerhetsprövning
• Erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system, exempelvis ISUS, PRIO, VIDAR mm
• Gruppchefsutbildning

Övrigt

Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket då planeras med god framförhållning.

Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.

För upplysningar om befattningen:  Rekryterande chef Rickard Hartmann, växel: 08 – 788 75 00.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00.

 Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.