Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en Executive Assistant som vill bli en viktig del av H&Ms Tech-organisation i Marievik.  Här kommer du att ge support till två seniora chefer, varav en inom Tech, och du får en roll där du bidrar till att skapa rätt fokus, struktur och förutsättningar för cheferna att leda organisationen framåt.

Om rollen

I rollen som Executive Assistant hjälper du dina chefer att prioritera och lägga tid på rätt saker och du rör dig enkelt mellan olika arbetsuppgifter som exempelvis kalenderhantering, presentationer och resor till förberedelser inför olika forum och årsplaneringar.  

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Säkerställa att chefernas tid används där den gör störst skillnad genom planering, prioritering och tydlig struktur
• Förbereda, skapa och kvalitetssäkra underlag och presentationer samt annan skriftlig kommunikation
• Förbereda möten, ta mötesanteckningar och följa upp åtgärder
• Koordinera resor, luncher, event och aktiviteter
• Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderbokningar
• Vara proaktiv, analytisk och ta fram egna förslag på lösningar

Vem söker vi 

Vi söker dig som har erfarenhet av att stötta seniora ledare i en global kontext och trivs i en roll där du tar stort eget ansvar och arbetar självständigt. Du är van vid att balansera olika uppgifter samt att planera, prioritera och skapa ordning i en dynamisk vardag. Du arbetar proaktivt, löser problem och ligger steget före. 

Du är kommunikativ och håller en hög nivå i allt du skapar. Rollen passar dig som motiveras av variation, stort eget ansvar och som trivs i en snabb miljö där professionalism och tempo går hand i hand.

Du är pålitlig och diskret och du hanterar känslig information med hög integritet. Du bygger förtroende snabbt och har ett prestigelöst förhållningssätt där du alltid fokuserar på chefernas och organisationens bästa. Du är en vana användare av Office 365 samt flytande i svenska och engelska.

Om H&M

H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.

We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. 

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start omgående. Det finns goda chanser till anställning hos H&M därefter.  

Som konsult så blir du anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos H&M. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret i Marievik på Årstaängsvägen 13. 

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] (mailto:[email protected]) eller Christina Stenbeck på [email protected] (mailto:[email protected]).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!