Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad administratör som trivs nära ledning och beslutsfattande? Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera styrelseadministration, VD-stöd och ekonomiadministration i en unik verksamhetsmiljö? Då kan detta vara möjligheten för dig!

Lugnet i Falun AB söker just nu en ledningskoordinator till verksamheten i Falun, ansök här! (https://pnty-apply.ponty-system.se/jobway?id=5886)

I rollen som ledningskoordinator blir du en central funktion i verksamheten med ansvar för att koordinera och utveckla det administrativa stödet till VD och styrelse. Du arbetar nära ledningen samtidigt som du säkerställer att viktiga administrativa och ekonomiska processer fungerar effektivt och professionellt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera, administrera och samordna styrelsemöten samt hantera beslutsunderlag och protokoll
• Ge administrativt stöd till VD och samordna ledningsrelaterade aktiviteter
• Hantera bolagsadministration, myndighetskontakter, diarieföring och registreringar
• Arbeta med ekonomiadministration och stödja fakturaflödet
• Säkerställa ordning, struktur och intern kontroll i verksamhetens administrativa processer

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete i en kvalificerad stödfunktion
• Erfarenhet som nämndsekreterare, VD-assistent, ledningskoordinator eller liknande
• God erfarenhet av mötesadministration och protokollföring
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• God digital kompetens och vana av Office 365

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande med hög integritet. Du trivs med att skapa ordning, är självgående i ditt arbetssätt och har en god förmåga att hantera konfidentiell information. Samtidigt är du serviceinriktad, lösningsorienterad och uppskattar ett nära samarbete med både ledning och externa kontakter.

Lugnet i Falun AB erbjuder dig:

• En central och betydelsefull roll med stort ansvar
• Nära samarbete med VD och styrelse
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner
• Varierande arbetsuppgifter inom administration och ledningsstöd
• En unik arbetsmiljö mitt på Lugnets idrottsanläggning
• Delaktighet i arbetet inför Skid-VM 2027

Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig – ansök redan idag!

Lugnet i Falun AB samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway (https://jobway.se/rekrytering/ekonomi/) i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult David Nyrén via e-post: [email protected].

Om Lugnet i Falun AB:

Lugnet i Falun AB är ett kommunalt bolag som förvaltar och utvecklar specialfastigheter inom ett av norra Europas mest kompletta idrottsområden. På Lugnet finns allt från nationalarenan för längdskidor och backhoppning, ishallar till sporthallar, badhus och utomhusanläggningar. Här får du möjlighet att arbeta i en unik miljö som kombinerar samhällsnytta, idrott, utveckling och stora internationella evenemang.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.