Arbetsbeskrivning

Som Employee Survey Implementation Lead kommer du att leda och koordinera den lokala implementeringen av ett nytt medarbetarundersökningsverktyg (Qualtrics) samt stötta alla förberedelser kopplade till den årliga medarbetarundersökningen. Du kommer att arbeta i en komplex matrisorganisation tillsammans med intressenter inom P&C, IT, Kommunikation samt projektorganisationen. Rollen kräver en strukturerad initiativledare som förstår processer kring medarbetarengagemang, förändringsledning och koordinering av intressenter. Period: Omgående och 6 månader framåt Omfattning: 50% till en början och därefter 100% Placering: Södertälje, med möjlighet till distans I din ansökan efterfrågas CV på svenska och engelska.

Om tjänsten

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Projektledning & Implementering: ● Leda och aktivt driva den lokala implementeringen av den nya plattformen för medarbetarundersökningar. ● Översätta globala projektkrav till lokala implementeringsaktiviteter och operativa lösningar. ● Självständigt genomföra centrala implementeringsuppgifter i nära samarbete med P&C-nätverket, IT och andra intressenter. ● Säkerställa anpassning till globala projektplaner, tidslinjer, styrning och beroenden. ● Följa upp framdrift, identifiera risker/problem och proaktivt driva åtgärder för att minska risker. ● Fungera som central koordinator mellan lokala och globala projektintressenter. Förberedelser inför medarbetarundersökning: ● Koordinera förberedelser inför den årliga medarbetarundersökningen 2026. ● Stödja styrning, tidsplaner och operativ uppsättning av undersökningen. ● Koordinera organisationsstrukturer, användarbehörigheter, rapporteringsuppsättning och processberedskap. Förändringsledning: ● Stödja och implementera aktiviteter inom förändringsledning och användaradoption. ● Bidra till kommunikationsmaterial och planer för intressentengagemang. ● Hjälpa till att driva organisatorisk beredskap för den nya undersökningsprocessen och verktyget.

Vem är du?

Erfarenhet: ● Dokumenterad erfarenhet av att leda tvärfunktionella implementationsprojekt i en global matrisorganisation. ● Erfarenhet av att kombinera strategisk koordinering med operativt hands-on arbete. ● Erfarenhet inom People Analytics, medarbetarundersökningar eller HR-data/rapportering för att förstå grundläggande People Analytics-koncept och hur medarbetardata kan stödja organisationsutveckling. ● Erfarenhet av implementering av medarbetarundersökningsplattformar eller HR-system är meriterande. ● Kunskap inom förändringsledning och kommunikationsplanering. ● Erfarenhet av Qualtrics är meriterande. ● Flytande kunskaper i svenska och engelska, tyska är meriterande. Personliga egenskaper: ● Strukturerad och genomförandeorienterad. ● Stark förmåga inom stakeholder management och kommunikation. ● Bekväm med att hantera otydlighet och förändrade prioriteringar. ● Förmåga att balansera strategisk förståelse med operativt arbete. ● Samarbetsinriktad och relationsskapande. ● Kan självständigt driva detaljerade implementeringsaktiviteter och problemlösning.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.