Arbetsbeskrivning

Avdelningen och enhetens uppdrag

Arbetsförmedlingens HR-avdelningen förvaltar och utvecklar myndighetens arbetsgivarpolitik. Det gör vi genom att hjälpa chefer att följa lagar och regler inom området samt skapa förutsättningar för myndighetens kompetensförsörjning, ledarskap och medarbetarskap. HR-avdelningen stöttar också i utvecklingen av myndighetens organisation och säkerställer att myndigheten betalar ut korrekta löner varje månad.

Avdelningen tar fram och utvecklar strategier, processer, riktlinjer och stöd bland annat inom ledarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lönebildning och samverkan. På så sätt bidrar vi till en god förvaltningskultur och till att Arbetsförmedlingen är en trygg och hållbar arbetsplats.

Till enheten HR systemstöd och lön rekryterar vi nu en HR-specialist som ska arbeta med att utveckla processer och rutiner inom enhetens ansvarsområden för att förenkla och underlätta för verksamheten. HR-avdelningen är inne i en utvecklingsresa och vi söker dig som vill bidra i denna förändring och verka i en myndighet med ett viktigt och engagerande samhällsuppdrag.

Beskrivning av tjänsten

Arbetet innebär att utveckla processer och rutiner inom enhetens ansvarsområden för att förenkla och underlätta för verksamheten. Utifrån verksamheten behov insamla och analysera dessa för att kunna kravställa utveckling av systemstöden kopplat till lön, förmåner, anställningsdata och masterdata. Arbetet med registervård av HR-data är en förutsättning för att säkerställa rätt data i systemen och att kunna leverera data med god kvalitet.

I och med att enheten ansvarar för lönetjänsten via statens servicecenter (SSC) så innebär det att stötta och omhänderta problem som uppstått avseende lön samt kunna utreda och analysera detta självständigt. Du kommer att överföra kompetens till kollegor inom det Nära verksamhetsstödet, vilket ställer krav på att du är lyhörd och kommunikativ.

I rollen ligger även att arbeta med organisationsförändringar i våra system och att bidra i enhetens och avdelningens utvecklingsinitiativ avseende HR-system. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor inom HR-avdelningen samt med övriga avdelningar på myndigheten såsom IT-verksamheten men även med externa leverantörer. Benchmarking ingår i din roll.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Stockholm, Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.

Mer om att jobba hos oss

Grundläggande krav för tjänsten

• Universitets-/högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) inom personalområdet eller har annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Flerårig erfarenhet av lönehantering
• Flerårig erfarenhet av systemstöd inom HR-området

Övriga meriter för tjänsten

• Praktisk erfarenhet avseende framtagande av HR-data, bearbetning i Excel, visualisering och analys
• Du har erfarenhet av att arbetat på eller tillsammans med Statens Servicecenter
• Erfarenhet av att arbetat i Heroma (inte enbart som användare)
• Erfarenhet av lönehantering vid en statlig, regional eller kommunal verksamhet

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 06 - 03.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning/arbetslivserfarenet i din ansökan. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du rekryteringspartner så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.

Mer om vår organisation och vårat uppdrag