Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bygga upp strukturen för en verksamhet där rätt bemanning gör verklig skillnad för människor i vardagen? Har du tidigare arbetat med analys inom HR/bemanningsplanering och förmågan att omsätta komplexa behov till tydliga, hållbara arbetssätt? Nu söker vi på Randstad en konsult för ett spännande analys- och utvecklingsuppdrag hos vår kund i Göteborgsområdet. 

Vår kund har en mångfacetterad organisation med flera olika enheter och verksamheter som behöver samverka. I dagsläget hanterar respektive enhetschef bemanning och schemaläggning för sitt eget team, samtidigt som flera gemensamma funktioner, projekt och säsongsbundna händelser löper tvärs över alla avdelningar.

Ditt uppdrag blir att sätta strukturen för framtida arbetssätt genom att fördjupa dig i verksamheten, tanka av data och kartlägga det faktiska helhetsbehovet. Du kommer att träffa respektive chef i dennes vardag, lyssna in de olika enheternas specifika förutsättningar och omvandla önskemålen till en enhetlig och fungerande struktur. Du analyserar befintliga planeringsunderlag och system (bland annat Medvind och Excel) samt tar fram konkreta förslag på arbetssätt och framtida lösningar innan kunden går vidare till långsiktig lösning.

För att trivas och lyckas i uppdraget är du en lyhörd och förtroendeingivande person som har lätt för att skapa goda relationer. Du är en god lyssnare som kan få olika chefer att känna sig sedda och hörda, samtidigt som du är trygg i att hålla fast vid helhetsperspektivet för att skapa en bra struktur framåt.

Detta är ett konsultuppdrag på cirka 3 månader med start omgående. Tjänsten omfattar flexibel sysselsättningsgrad upp till 100 %, där det även kan finnas möjligheter till en något lägre omfattning om så önskas. Arbetstiderna är förlagda till vanliga kontorstider. Uppdraget innebär att du initialt är på plats hos kunden för att delta på möten och skapa förtroendefulla relationer med cheferna, med möjlighet att arbeta på distans när informationen ska analyseras, struktureras och dokumenteras.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Ansvarsområden

• Kartlägga, analysera och sammanställa det övergripande bemannings- och resursbehovet över flera olika arbetslag och verksamheter.
• Genomföra verksamhetsbesök och samtal med enhetschefer för att förstå deras vardag och unika behov.
• Analysera och utvärdera nuvarande processer och planeringsverktyg (såsom Excel och Medvind) för att hitta effektivare flöden.
• Föreslå en gemensam och hållbar struktur för personalplanering och schemaläggning som avlastar cheferna administrativt.
• Omsätta verksamhetens önskemål och data till ett tydligt, praktiskt förankrat beslutsunderlag inför kundens fortsatta arbete.

Kvalifikationer

• Flerårig erfarenhet av bemanningsanalys, personalplanering eller processutveckling inom resursstyrning.
• Mycket god analytisk förmåga med vana att omsätta verksamhetsbehov och data till praktiska arbetsmodeller.
• God förståelse för schemaläggning, arbetstidsregler och villkor kring helg-, kvälls- och högtidsarbete.
• Erfarenhet av att arbeta i analys- eller planeringsverktyg.
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av schemaläggnings- och personalsystemet Medvind.
• Vana av projektledning eller att leda förändringsarbete i komplexa miljöer med flera intressenter.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.