Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla ledningsarbetet för vårt Särskilda boende Sollidenvägen 64 C. Nu tillsätter vi en ny roll som biträdande enhetschef. Vi söker dig med intresse för ledarskap och vilja att stödja befintlig enhetschef i ledningsarbetet på enheten. 

Verksamheten är vackert belägen i ett lummigt skogsområde, samtidigt som du har närheten till centrala Östersund med goda bussförbindelser. Med 52 platser för särskilt boende erbjuder vi en levande arbetsmiljö där du får vara med och göra verklig skillnad i utveckling av verksamheten. Sollidenvägen 64C är just nu under utveckling och en del av det är att tillsätta en biträdande enhetschef. Därför är det viktigt att du har ett tydligt och förtroendeingivande ledarskap.

Du kommer ha goda förutsättningar till kollegialt stöd av enhetschef och våra samordnare på enheten. Arbetstiderna är kontorstid, vardagar, med årsarbetstid vilket främjar möjligheterna till balans mellan arbete och fritid.

Ditt nya jobb

Som biträdande enhetschef är du direkt underställd enhetschefen på Sollidenvägen 64C och utgör en del av enhetens ledningsfunktion. Enhetschefen har det övergripande och yttersta ansvaret för verksamheten. I rollen som biträdande enhetschef ansvarar du för det operativa genomförandet och det dagliga ledarskapet i verksamheten. För att säkerställa samsyn och god verksamhetsstyrning sker regelbundna avstämningar mellan dig och enhetschefen. Ni ersätter även varandra vid frånvaro. 

I rollen följer du kommunens uppsatta mål, policys, riktlinjer, rutiner och attest- och delegationsbestämmelser samt gällande lagstiftning. Utöver detta ska verksamheten bedrivas i enlighet med vård- och omsorgsförvaltningens övergripande mål om nöjda medborgare, stolta medarbetare, ekonomi i balans och en miljömässigt hållbar verksamhet. 

Vanliga arbetsuppgifter

• Schema, bemanning och vikarietillsättning i samarbete med samordnare.  
• Ärendehantering i Heroma. 
• Identifiera risker och brister i det dagliga arbetet utifrån arbetsmiljö och arbeta med åtgärder. 
• Ansvar för planering av introduktion av ny personal och uppföljning av introduktion. 
• Uppföljning av frånvaro, exempelvis genom omtankessamtal vid upprepad korttidsfrånvaro. 
• Delat ansvar med enhetschef gällande medarbetarsamtal och lönesamtal. 
• Delta vid uppföljningsträffar och budgetarbete tillsammans med enhetschef, verksamhetschef och ekonom.  
• Ansvar för ekonomisk medvetenhet i planering och beslut. 
• Skapa och bibehålla goda relationer med medborgare, närstående, myndigheter och andra intressegrupper.   
• Ansvar vid anslutning av nya medborgare. 
• Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs i vardagen och revideras vid behov. 
• Utreda och arbeta med avvikelser i DF Respons tillsammans med legitimerad personal. 
• Uppföljning av dokumentation och arbetssätt i verksamheten. 

Din kompetens

Krav

• Högskoleexamen av relevans för tjänsten
• Minst 3 års erfarenhet från yrke av relevans för tjänsten
• Mycket god datorvana 
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift 

Meriterande 

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av ledarskap med personalansvar
• Relevant vårdutbildning
• Erfarenhet av teamarbete
• Kunskap i systemen Heroma och Viva
• Erfarenhet av rekrytering och bemanning
• Erfarenhet av schemaläggning
• B-körkort

Vi söker dig

Vi söker dig som är tydlig i din kommunikation. Du säkerställer att alla medarbetare förstår vilka förväntningar som finns och du följer upp och påminner vid behov. I stressiga situationer är du lugn och stabil och du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker.

I arbetet är du bra på att samarbeta med andra och har god förmåga att lösa konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Vid ändrade förutsättningar har du lätt för att anpassa dig och fokusera på rätt saker. Du arbetar i enlighet med fattade beslut, regler och riktlinjer.

Du har ett tydligt ledarskap där du samordnar och leder andra samt skapar delaktighet, motivation och engagemang. Ditt fokus ligger på resultatskapande aktiviteter där dina prioriteringar, din planering och dina beslut utgår från verksamhetens uppsatta mål. I rollen är det viktigt att du har en ekonomisk medvetenhet där du förstår och tillämpar affärsmässiga principer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Så går rekryteringen till

Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?

Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Vård- och omsorgsförvaltningen

Inom Vård- och omsorgsförvaltningen tillämpar vi valfri sysselsättningsgrad för tillsvidareanställda medarbetare. Det innebär att du som medarbetare har rätt att arbeta upp till heltid inom andra verksamheter i din sektor. Detta ger dig en chans till variation, nya erfarenheter och ett bredare nätverk. Vi värnar om att skapa en flexibel arbetsmiljö där dina önskemål och verksamhetens behov möts. Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt..