Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Nu hjälper vi en stiftelse i innerstan att hitta en kollega för ett uppdrag under hösten 2026. Rollen är som koordinator/administratör och innebär främst administrativa uppgifter kopplade till evenemang, där du stöttar projektledaren före, under och efter genomförande.

Stiftelsen sitter i centrala Stockholm och arbetstiden kommer att vara något flexibel utifrån verksamhetens behov. Dvs upplägg med tider går att diskutera men arbetet kommer att utföras på plats.

Period: Slutet av augusti – mitten av december

Tjänsten är placerad i Stockholm där du kommer att ingå i ett Event-teamet om fler.

Ansvarsområden

• Förbereda agendor
• Föra minnesanteckningar vid möten
• Hantera deltagarlistor och inbjudningar
• Hantera registreringssystem (erfarenhet av Cvent är meriterande)
• Svara på mail/samtal – engelska och svenska
• Stötta aktiviteter inför evenemang, på plats samt efter genomförda arrangemang
• Färdigställa säkerhets- och regelstyrda dokument
• Stötta projektledarens med övriga administrativa arbetsuppgifter
• Vara ”hands on” och hugga in där det behövs

Kvalifikationer

• Besitter mycket god administrativ förmåga.
• Du är bekväm med att arbeta i digitala verktyg såsom Microsoft Office och Teams.
• Du är nyfiken och lär dig snabbt.
• Du uttrycker dig väl i tal & skrift och har lätt för att strukturera och prioritera ditt arbete.
• Som person är du flexibel, stresstålig och trivs i ett högt tempo. Du gillar att ha roligt på jobbet, bidrar till en positiv arbetsmiljö och är en självklar lagspelare med god samarbetsförmåga.
• Flytande i engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• Event- och/eller programverksamhet

Om företaget

Randstad

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.