Arbetsbeskrivning

Ekonomi- och administrationsansvarig med säljstöd

ASKIM, GÖTEBORG · HELTID · EKONOMI, ORDERFLÖDE OCH AFFÄRSSTÖD

LEAF söker en erfaren och strukturerad ekonomi- och administrationsansvarig som vill ta ett brett, självständigt ansvar i ett mindre specialistbolag inom försvar och säkerhet.

Det här är rollen för dig som trivs när ekonomi, administration och affären hänger ihop — från offert och order till fakturering, leverans och uppföljning. Du arbetar nära VD, har korta beslutsvägar och god insyn i affären.

ROLLEN

Du har det breda ansvaret för bolagets löpande ekonomi, administration och affärsstöd. Du arbetar i Visma och är samtidigt en viktig del av orderflödet: tar fram offerter, skickar ordererkännanden, fakturerar och håller ordning på priser, kundunderlag och leveranser. Du rapporterar till VD och får mandat att utveckla rutiner och arbetssätt.

ANSVARSOMRÅDEN

Ekonomi: löpande bokföring, kontoavstämningar, kund- och leverantörsreskontra, fakturering, betalningsuppföljning, underlag till bokslut, budget och rapportering, löneadministration och deklarationer

Säljstöd & orderadministration: offerter, ordererkännanden, prisuppdateringar i Visma, uppföljning av orderstatus och leveranser samt löpande kontakt med kunder, återförsäljare och leverantörer

Marknadsföring: planering av marknadsaktiviteter, bokning av mässor och annonser samt framtagande av marknadsföringsmaterial

Logistik & webbshop: stöd vid lageruppföljning, inventering, utleveranser och orderflöden

Compliance & rapportering: tull- och exportdokumentation, certifikat, ISO-relaterade rutiner samt rapportering till SCB, Kemikalieinspektionen och Naturvårdsverket

VI SÖKER DIG SOM HAR

• Erfarenhet av löpande bokföring, fakturering och ekonomiadministration
• Vana att arbeta i affärssystem, gärna Visma
• Förståelse för orderflöden, reskontra och kundadministration
• Förmåga att skapa struktur, följa upp detaljer och hålla deadlines
• Flytande svenska och engelska, professionellt i tal och skrift
• Integritet, noggrannhet och ett lösningsorienterat arbetssätt

MERITERANDE

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi (YH/KY eller högskola)
• Erfarenhet av bokslutsarbete och digitala fakturaflöden
• Erfarenhet från mindre, ägarlett bolag
• Tullhantering, import/export eller myndighetsrapportering
• Vana vid offentlig sektor, LOU/LUFS eller säkerhetsrelaterad verksamhet
• ISO-förvaltning eller dokumentstyrning

PRAKTISKT

PLACERING Sisjö, Göteborg

ANSTÄLLNING Heltid, eventuellt Deltid, tillsvidare, sex månaders provanställning

TILLTRÄDE Snarast, enligt överenskommelse

RAPPORTERINGTill VD

ANSÖKAN

Skicka CV och kort beskrivning av din erfarenhet till [email protected] märkt “Ekonomi & Administration”. Frågor besvaras av Magnus Andersson, VD — [email protected].