Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Office Manager till Uppsala!

Vill du vara en del av en arbetsplats där det händer mycket och där du verkligen får möjlighet att växa? Vi söker nu en Office Manager till vår kund i Uppsala – en roll för dig som trivs i en koordinerande roll med stort ansvar och många kontaktytor. 

Som Office Manager kliver du in i en dynamisk och utvecklande miljö, omgiven av professionella kollegor som tillsammans skapar en stark lagkänsla. Du blir en del av det globala teamet för Facility Management & EHS, vars uppdrag är att säkerställa ändamålsenliga lokaler och skapa inspirerande arbetsplatser.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på ett år via Randstad med goda möjligheter till förlängning. Du utgår från vår kunds attraktiva kontor centralt i Uppsala där trivsel och prestation går hand i hand.

I rollen som Office Manager har du ett brett ansvar för kontorets "soft services". Du fungerar som den centrala kontaktpersonen för kontorsservice och säkerställer att vardagen flyter smidigt för alla medarbetare.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Koordination & Service: Vara ansvarig praktisk kontaktperson för reception, städ, avfallshantering, event och catering.
• Leverantörsstyrning: Säkerställa kvalitativ dokumentation, kommunikation och uppföljning av entreprenörer, leverantörer och konsulter.
• Verksamhetsstöd: Stödja organisationen med Facility Management-relaterad information, budgetuppföljning och generellt administrativt stöd.
• Förbättringsarbete: Utveckla, koordinera och proaktivt driva förbättringsprojekt inom kontorsnära tjänster för att ständigt optimera arbetsmiljön.

Vi söker dig som är en lyhörd "doer" med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på kvalitet. Du har ett framåtblickande arbetssätt och trivs med att bygga och upprätthålla breda kontaktnät både internt och externt.

Krav för tjänsten:

• Gymnasieexamen.
• Tidigare erfarenhet från serviceyrken och god administrationsvana.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, då en stor del av kommunikationen sker på engelska.
• God vana av MS Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, Business Management eller ingenjörsvetenskap (fastighet/säkerhet).
• Erfarenhet som arbetsledare eller kontraktsansvarig för serviceområden såsom städ eller kontor.

Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad och har en god förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Du har även en naturlig fallenhet för att leda och följa upp andras arbete vid behov.

Övrig information

• Placering: Uppsala (On-site).
• Arbetstider: Dagtid 08:00–17:00.
• Resor: Eventuella resor till kontoret i Umeå kan förekomma vid enstaka tillfällen (max 2 gånger/år).

Detta är ett konsultuppdrag via Randstad. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.

Ansvarsområden

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Koordination & Service: Vara ansvarig praktisk kontaktperson för reception, städ, avfallshantering, event och catering.
• Leverantörsstyrning: Säkerställa kvalitativ dokumentation, kommunikation och uppföljning av entreprenörer, leverantörer och konsulter.
• Verksamhetsstöd: Stödja organisationen med Facility Management-relaterad information, budgetuppföljning och generellt administrativt stöd.
• Förbättringsarbete: Utveckla, koordinera och proaktivt driva förbättringsprojekt inom kontorsnära tjänster för att ständigt optimera arbetsmiljön.

Vi söker dig som är en lyhörd "doer" med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på kvalitet. Du har ett framåtblickande arbetssätt och trivs med att bygga och upprätthålla breda kontaktnät både internt och externt.

Kvalifikationer

Krav för tjänsten:

• Gymnasieexamen.
• Tidigare erfarenhet från serviceyrken och god administrationsvana.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, då en stor del av kommunikationen sker på engelska.
• God vana av MS Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, Business Management eller ingenjörsvetenskap (fastighet/säkerhet).
• Erfarenhet som arbetsledare eller kontraktsansvarig för serviceområden såsom städ eller kontor.

Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad och har en god förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Du har även en naturlig fallenhet för att leda och följa upp andras arbete vid behov.

Om företaget

Randstad

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.