Arbetsbeskrivning

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08.00-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker nu till vår kund, en glad och social service värd som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL

I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med en ytterligare kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara bekväm med att täcka upp receptionen vid behov och även där leverera en hög service.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Genomföra postrutiner och pakethantering

• Besvara inkommande samtal

• Växel- och mailhantering

• Kafferundor

• Tömma och fylla på diskmaskiner

• Utföra dagliga kontorsrundor

• Se till att kontoret är snyggt och välkomnande

• Förberedelser inför möten och interna event

• Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt

• Stötta receptionen vid behov

VEM ÄR DU?

Vi tror att du är i början av din karriär och söker ett arbete där du får kombinera service, människor och praktiska arbetsuppgifter. Kanske har du tidigare arbetat inom restaurang, hotell, handel, event eller någon annan serviceinriktad verksamhet där du lärt dig vikten av att ge ett gott bemötande.

Som person är du social, positiv och tycker om att ha många kontaktytor under arbetsdagen. Du trivs bäst när du får röra på dig, hjälpa andra och bidra till att skapa en välkomnande miljö. Du är inte typen som väntar på att bli tillsagd vad som behöver göras – du ser själv vad som behöver göras och tar initiativ.

Eftersom rollen innehåller både service och praktiska moment ser vi gärna att du är händig och inte rädd för att ta i när det behövs. Ena dagen kanske du hjälper till att förbereda ett event, nästa dag monterar du upp en tavla eller ser till att kontoret är i toppskick inför ett viktigt kundbesök.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet från någon form av serviceyrke, exempelvis restaurang, hotell, butik, event eller reception.

• Trivs med ett socialt arbete där du möter många människor varje dag.

• Är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs.

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

• Har grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.