Arbetsbeskrivning

Lockas du av att befinna mitt i händelsernas centrum? Har du ett systematiskt arbetssätt och erfarenhet av administration? Försvarsmaktens högkvarter söker nu en stabsassistent till Operationsledningens logistikavdelning. Välkommen med din ansökan!

Om avdelningen

Operationsledningen (OPL) är uppdelad i 10 avdelningar enligt Natostruktur med avdelningarna J1-J9 och med en stabsavdelning. J4 är OPL,s logistikavdelningen som för närvarande består av tre sektioner - genomförande, planering och värdlandsstöd  (HNS – Host Nation Support) – som stödjer chefen för operationsledningen i planering, ledning, genomförande och uppföljning av operationer och fredsfrämjande insatser, tillsammans i Nato eller enskilt, både nationell och internationellt.

OPL utövar ledning över försvarsmaktens tre försvarsgrenar (Armé, Marin och Flygvapen), militärområden och försvarsmaktens gemensamma funktionsförband FMLOG och FMTIS. J4 verksamhetsområden och ansvar omfattar alla logistikfunktioner (transport, teknisk tjänst, förnödenhetsförsörjning, övrigt logistikstöd och sjukvård) och arbetet bedrivs i tät kontakt med underställda förband och med Natostaber såsom Joint Forces Command Norfolk och Brunssum. 

J4 är i ett expansivt skede där vi planerar utöka vårt verksamhetsfält under det kommande året med ytterligare två funktioner - Joint Medical (JMED) och Joint Engineering (JENG).

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Rollen som stabsassistent vid J4 utgör en viktig del i arbetet som bidrar till en väl fungerade informationsledning, vilket är vitalt för att rätt beslut ska fattas i rätt i tid. I rollen som stabsassistent kommer du att utgöra handgripligt och administrativt stöd till hela avdelningen och arbetet sker i tät kontakt med övriga avdelningar vid OPL. Hantering av inkommande och utgående information i flera ledningssystem, administrativa stödsystem m.m. blir en del av ditt dagliga arbete. Vidare kommer du delta i förberedelser, dokumentation samt uppföljning av på avdelningen förekommande verksamheter.

Som stabsassistent har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du svarar direkt mot avdelningschefen och du har en roll i avdelningens utveckling samt stödjer, förutom avdelningschefen och ställföreträdaren, avdelningen med administrativa uppgifter, exempelvis upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatering av samarbetsytor, kundvagnar och sammanställning av underlag samt andra administrativa uppgifter som är relevanta för befattningen.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• En aktuell godkänd militär grundutbildning med värnplikt i Försvarsmakten
• Goda kunskaper i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• Goda kunskaper i MS Office
• B-körkort, manuell växellåda

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du som person är öppen och flexibel, har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt som kännetecknas av hög noggrannhet. Du uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring. 

Vidare delar du Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan frivilligorganisation
• Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativt stödjande roll inom större organisation, gärna myndighet
• Aktuell erfarenhet av tjänstgöring inom Försvarsmakten
• Aktuell och relevant arbetserfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem som Sharepoint, PRIO, Vidar, SWECCIS
• Tidigare genomförd internationell militär tjänstgöring eller inom frivilligförsvaret
• Genomförd gruppbefälsutbildning
• Genomförd stabstjänstutbildning

Övrigt 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning upp till 8 år. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbete under kvällar, helger och resor förekommer både inom och utom Sveriges gränser. Tjänsten lämpar sig inte för distansarbete.

Arbetsort: Stockholm 

Tillträdesdatum: enl. ö.k

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ställföreträdande chef OPL J4, Jan Floderström. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga representanter

SACO: Stefan Ungerth 

SEKO: Åsa Karlsson 

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff 

OFRO: Roger Ericsson     

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan

 Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-06-08. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.