Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med ekonomi i en roll där ditt arbete gör skillnad – på riktigt?

Vi söker nu en noggrann, serviceinriktad och systemintresserad ekonomiadministratör till vår ekonomiavdelning. Hos oss får du en viktig roll där du, genom ditt arbete inom redovisning, ekonomi och inköp, bidrar till att skapa goda förutsättningar för kommunens verksamheter – och i förlängningen för våra medborgare.

Vi erbjuder en heltidstjänst i ett engagerat team där kvalitet, samarbete och samhällsnytta står i fokus.

Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du med löpande redovisning- och inköpsadministration och stödjer ekonomer och upphandlare samt chefer. Du kommer att ingå i ett kompetent och engagerat team där samarbete, kvalitet och utveckling är i fokus.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrera och hantera göromål inom inköpsprocessen som samordning av fullmakter och andra stödjande underlag.
• Arbeta med avtals- och leverantörsadministration, exempelvis ta emot och kontrollera prislistor samt ge stöd till leverantörer och verksamhet.
• Agera beställare i e-handelssystemet för avdelningen.
• Stötta arbetet med produkt- och kataloghantering i e-handelssystemet samt bidra till att beställningsrutiner och beställningsflöden fungerar i praktiken.
• Hantera behörigheter, delegeringar och annan löpande systemadministration kopplat till inköp och ekonomi.
• Ansvara för dokumenthantering, diarieföring och arkivering enligt gällande rutiner.
• Hantera funktionsbrevlådor samt uppdatera webbsidor och bidra till korrekt information och kommunikation inom området inköp och ekonomi.
• Ge service och support till kollegor och verksamhet samt bidra till förbättring av rutiner, mallar och arbetssätt.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen tror vi att du är noggrann, nyfiken, initiativtagande och har god förmåga att kommunicera, organisera och strukturera upp ditt arbete.

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning inom ekonomi. Det är meriterande om du även har en relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Du har goda kunskaper i Office-paketet och en generell systemvana. Erfarenhet av ekonomisystem eller andra verksamhetssystem är meriterande, liksom erfarenhet från offentlig sektor, men det är inget krav.

För att lyckas i rollen behöver du kunna kommunicera väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du kvalitetsmedveten, strukturerad och har en god samarbetsförmåga.

Om arbetsplatsen

Kommunledningsförvaltningen arbetar på kommunstyrelsens uppdrag med att leda och samordna kommunens ekonomi, personal och verksamheter. Ekonomiavdelningen är en av sex avdelningar inom kommunledningsförvaltningen och är ett strategiskt stöd inom ekonomi- och inköpsprocesserna samt stöd till medborgarna inom budget och skuld- samt konsumentrådgivning.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd, samhällsnytta och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Mer om tjänsten

Tillsvidareanställning

Heltid

Tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2026-05-31

Intervjuer sker löpande.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10.

Läs mer

https://www.pitea.se/jobbaiklf - Vi gör verklighet av politiken

https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun

https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå

Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig!

Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.

https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå