Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Tjänsten är på 40% med möjlighet till förlängning

Uppdraget innefattar att:

• Stödja inköpsenheten i uppföljning och säkerställa att interna arbetssätt implementeras och efterlevs
• Bidra i det fortsatta arbetet med att utöka antalet beställningsbara leverantörer i inköpssystemet
• Genomföra utbildningsinsatser och driva förändringsledning inom verksamheten
• Följa upp och säkerställa att korrekta arbetssätt tillämpas vid beställningar via fastighetssystemet för att möjliggöra korrekt kontering
• Stödja arbetsgruppen som ansvarar för förvaltningen av ekonomimodellen och dess ingående komponenter

Bakgrund

Den profil och kompetens vi söker ska utöver de obligatoriska kompetenskraven ha en längre erfarenhet och bakgrund av att jobba praktiskt med implementation av nya systemstöd och förändringsledning.

En bakgrund inom ekonomi och god kunskap om ekonomisystem och inköpssystem är meriterande.

Omfattning

40% mellan 1 juni-31 december 2026.

Placering

Hammarby Sjöstad, . Resor till bolagets övriga kontor i Farsta, Rinkeby och Södermalm kan förekomma.

Möjlighet till distansarbete

Nej, tjänsten omfattar endast 40 % och denna tid behöver läggas på kontoret.

Kvalifikationer

Obligatoriska krav

Minst 10 års erfarenhet från fastighetsbranschen, gärna inom kommunal verksamhet

Minst 5 års erfarenhet av affärssystemet Agresso

Minst 5 års erfarenhet av fastighetssystemet Fast2

Erfarenhet av Agresso Inköp

Erfarenhet från systemförvaltning

Dokumenterad erfarenhet av projektledning och förändringsledning

Mycket god kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga

Personliga egenskaper

Lösningsorienterad och resultatinriktad

Strukturerad och drivande

Stark samarbets- och samordningsförmåga

Tydlig och pedagogisk kommunikatör

Relationsskapande med hög servicekänsla

Språkkrav

Svenska

Om arbetsgivaren

Vi på 21Activa har över 30 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering.

Med fokus på lager, logistik, transport och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala, Roslagen och Mälardalen att hitta rätt kompetens.

Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder.