Arbetsbeskrivning

Adecco söker nu en noggrann och driven HR- och lönespecialist till ett uppdrag hos en av våra kunder. Företaget är en etablerad aktör inom livsmedelsbranschen och befinner sig i en spännande tillväxtfas. Du blir en del av ett engagerat HR-team och arbetar i en bred roll med fokus på löne- och HR-administration.

Tjänsten är placerad i norra Stockholm och du kommer att arbeta i ett shared service center som stöttar flera bolag i Sverige.

I rollen arbetar du nära en lönespecialist och bidrar till att säkerställa en effektiv och korrekt lönehantering. Du kommer bland annat att:

• Säkerställa att tidrapporter är attesterade i tid
• Granska och hantera reseräkningar
• Arbeta med löpande löneadministration
• Hantera tjänstepensioner och förmåner
• Säkerställa korrekt hantering av lönearter och anställningsformer
• Registrera och uppdatera uppgifter i lönesystem
• Ge support och service till medarbetare och chefer

Mellan löneperioderna stöttar du även inom HR-administration, exempelvis:

• Dokumentation och personalrelaterad administration
• Statistik och rapportering
• Frågor kopplade till kollektivavtal
• Onboarding och offboarding
• Arbetsgivarintyg, försäkringar och pensioner
• Kontakt med myndigheter

Du kan även få möjlighet att delta i rekryteringsprocesser, exempelvis genom att:

• Ta fram jobbannonser
• Screena kandidater
• Genomföra telefonintervjuer
• Ta referenser

Rollen kan även innefatta vissa praktiska uppgifter kopplade till kontoret.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• 1–2 års erfarenhet av lönearbete
• Erfarenhet av administrativt arbete och god systemvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Arbetat med olika kollektivavtal
• Erfarenhet av lönehantering för både tjänstemän och kollektivanställda
• Erfarenhet av HR-arbete
• Arbetat i lönesystemet Flex

Som person är du:

• Noggrann, strukturerad och tålmodig
• Serviceinriktad och hjälpsam
• Ansvarstagande och proaktiv
• En lagspelare som trivs i ett prestigelöst samarbete

Du har ett analytiskt tänk och en förmåga att identifiera avvikelser samt hitta lösningar. Du trivs i en roll där du får stötta andra och bidra till förbättringar i arbetssätt och processer.

Vår kund erbjuder en stabil och utvecklande arbetsmiljö med tydliga rutiner, bra introduktion och möjlighet att successivt ta större ansvar. Du blir en del av ett företag med stark laganda, där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus.

Tjänsten är placerad i norra Stockholm, med tillgång till förmåner såsom friskvårdsbidrag och andra personalförmåner.

Låter detta som rätt nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.