Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en kvalitetsmedveten administratör som vill arbeta med avdelningsadministration vid Institutionen för teknik och naturvetenskap. 

Om jobbet

Anställningen är placerad vid Institutionen för teknik och naturvetenskap (ITN), en framåtsträvande institution med forskning i framkant. Våra lokaler ligger mitt i Industrilandskapet i Norrköping och verksamheten präglas av en internationell miljö med medarbetare från över 40 olika nationaliteter.

Du tillhör Avdelningen för verksamhetsstöd, som består av cirka 30 medarbetare med olika professioner. I det dagliga arbetet ingår du i ett team om tre administratörer med liknande arbetsuppgifter och har samtidigt ett nära samarbete med övriga kollegor inom verksamhetsstödet. Vi kännetecknas av samarbete, prestigelöshet och en vilja att stötta varandra.

I rollen som administratör är du en nyckelperson och central stödresurs – en verklig spindel i nätet – i det dagliga administrativa arbetet. Du arbetar nära forskningsledare och chefer, men också med medarbetare, lärare och doktorander.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Service och administrativt stöd till ledning, forskningsledare och medarbetare
• Dokumentation, beställningar och allmän fakturahantering
• Bokning av resor, möten och konferenser, nationellt och internationellt
• Introduktion av nya medarbetare
• Administration kring stipendiater
• Stöd i andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom forskning och utbildning
• Aktiv medverkan i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt

Arbetet sker i nära samarbete med doktorander, forskare och medarbetare i en internationell miljö där både svenska och engelska används dagligen.

När situationen kräver det är du beredd att bidra där verksamheten har störst behov – även om uppgiften tillfälligt ligger utanför ditt ordinarie ansvarsområde. Då verksamheten är dynamisk kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som är engagerad, serviceinriktad och tar ett tydligt ansvar för ditt arbete. Du har gärna några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en roll där du får kombinera struktur med flexibilitet.

Du arbetar självständigt, är lösningsorienterad och ser till att saker blir utförda med hög kvalitet även när tempot är högt. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och uppskattar en roll med många kontaktytor.

För anställningen krävs:

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Mycket god IT‑vana samt erfarenhet av administrativa stödsystem
• Goda kunskaper i Office‑programmen

Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och bygger på gemensamma rutiner som möjliggör samarbete, backup och teamarbete. Eftersom rollen är utåtriktad och innehåller många kontakter med lärare, forskare och doktorander lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och din lämplighet. Vi tror att du trivs i en roll där du får ta ansvar, vara nära verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt för andra.

Din arbetsplats

Du tillhör Avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för teknik och naturvetenskap, med placering vid en av våra avdelningar vid Campus Norrköping. Du blir del av ett större nätverk av administratörer och arbetar i en internationell, samarbetsinriktad och utvecklingsintensiv miljö.

Mer information om Institutionen för teknik och naturvetenskap hittar du på http://www.liu.se/itn

Om anställningen

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast denn 6 maj 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.