Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och trivsel på en arbetsplats? Vi söker nu en kontorskoordinator till ett uppdrag hos en statlig myndighet i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en viktig servicefunktion där du säkerställer att den dagliga verksamheten på kontoret flyter på smidigt.

I rollen kombinerar du praktiska uppgifter med administrativa moment och har många kontaktytor internt. Du ansvarar för att kontorsmiljön fungerar effektivt och att medarbetarna får det stöd de behöver i sin vardag.

Nedan följer exempel på dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera gemensamma servicefunktioner, såsom servicebrevlåda och interna beställningar
• Utföra löpande kontorsservice och praktiska uppgifter i lokalerna
• Arbeta administrativt i digitala system, exempelvis vid beställningar och uppföljning
• Säkerställa att kaffeautomater och köksutrustning är påfyllda och fungerar som de ska
• Planera och beställa konferensfika samt hantera enklare kafeteriaverksamhet
• Ta emot, registrera och distribuera post och leveranser

• Har gymnasieexamen
• Har minst 6 månaders erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som office manager/ kontorskoordinator
• Har minst 4 månaders erfarenhet av servicearbete inom beredskapsmyndighet
• Har arbetat i inköpssystem, gärna Visma Proceedo
• Har grundläggande kunskaper i MS Office
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med andra, men är också självgående och tar initiativ när det behövs. Du uppskattar variation i arbetet och bidrar aktivt till en positiv och välorganiserad arbetsmiljö.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på OIO. Uppdraget startar den 10 augusti 2026 och löper till och med den 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.

• Omfattning: Heltid
• Start: 10 augusti 2026
• Placering: Göteborg
• Kontaktperson: Linn Lindgren

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.