Administratör till Yrkeshögskoleverksamhet (50%)

Watma Education AB

Eskilstuna

Deltid

Ansök nu 33 dagar kvar

Administratör Skoladministratör

33 dagar kvar

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en central och koordinerande roll där struktur och noggrannhet är dina främsta verktyg? Vi söker nu en administratör till Kunskapscompaniet som vill vara med och säkerställa en effektiv och rättssäker antagnings- och studieadministration för våra yrkeshögskoleutbildningar.

Ditt uppdrag

🌟 Som administratör inom YH ansvarar du för hela flödet från ansökan till antagning och vidare studerandeadministration. Du är spindeln i nätet som säkerställer att processen är rättssäker och att våra studerande får en smidig resa genom sin utbildning.

🌟 Arbetet innebär ett nära samarbete med utbildningsledare och utbildningschef. Du hanterar behörighetsbedömningar, administrerar antagningsbeslut och sköter löpande dialog med sökande gällande kompletteringar och prov.

🌟 Du har ett huvudansvar för att våra system (såsom Learnpoint, CSN och MYH:s "Mina sidor") är uppdaterade med korrekt information. Du tar även fram viktiga underlag för statistik, betyg och rapportering till myndigheter som SCB.

För att ansöka vill vi att du

✔ Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsverksamhet.

✔ Har en mycket god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i flera parallella digitala system.

✔ Har en mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska för att kunna kommunicera professionellt med både sökande och myndigheter.

För att lyckas i rollen vet vi att du är

✔ Strukturerad och noggrann ut i fingertopparna, med en god förmåga att prioritera rätt saker även när tempot är högt.

✔ En lagspelare med god samarbetsförmåga som trivs med att ha många kontaktytor, både internt och externt.

✔ Självgående och ansvarstagande, då du förväntas driva dina processer framåt med hög kvalitet.

Villkor

Anställningsform: Tillsvidare, semestertjänst. Provanställning tillämpas. Vi erbjuder en hybrid tjänst, vilket innebär att du har möjlighet att varva arbete från kontoret med arbete på distans efter överenskommelse.
Arbetsort: Vi ser helst att du utgår från vår vuxenutbildning i Eskilstuna. För rätt kandidat är vi dock öppna för en annan placeringsort i närheten av någon av våra övriga enheter runt om i landet.
Tjänstgöringsgrad: 50%.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Vi strävar efter att erbjuda en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, där vi efterfrågar ditt CV men du behöver inte skicka med något personligt brev. För att få veta lite mer om dig vill vi istället att du besvarar ett antal frågor som du hittar om du klickar vidare till ansökan. Om du går vidare efter ansökan kan du komma att få en länk till ett arbetspsykologiskt test. Testerna vi använder tar utgångspunkt i aktuell forskning och fungerar som ett stöd i bedömningen.

Våra rekryteringsprocesser består av flera steg, och ofta mer än en intervju. Vi tycker att det är ytterst viktigt att vi ger oss själva den tid som krävs för att få en god bild av varandra - du ska ju välja oss och vi ska välja dig! Emellanåt är det många som söker till en tjänst och då kan processen dra ut något på tiden av den anledningen. Du kan dock vara säker på att vi gör allt vi kan för att hålla dig uppdaterad och återkoppla längs vägen.