Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Examen och meritbedömningen består av sju handläggare och en avdelningschef. Avdelningen har regelbundna bedömningsmöten för att diskutera svåra ärenden och för att dela kunskap med varandra. Då majoriteten av examensansökningarna hanteras efter vårterminens slut, planeras sommarsemestern till maximalt fyra veckor – i enlighet med den lagstadgade rätten enligt avtal.

Avdelningen Examen och meritbedömning är under utveckling och andra arbetsuppgifter kan komma att ingå

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter

Som examenshandläggare vid Lunds universitet kommer du i första hand att handlägga ansökningar om examen. Som handläggare har du delegation att utfärda och avslå begäran om examen. Delegationen innebär ett stort ansvar och ställer därför krav på noggrannhet och ett sinne för detaljer. Arbetet med myndighetsutövning kräver också att du följer förvaltningslagen samt andra relevanta lagar och förordningar som styr verksamheten.

Du kommer att besvara inkommande frågor från studenter, universitetets personal och allmänheten, både via e-post och telefon. Detta kräver en god servicenivå samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. En ytterligare del av tjänsten är arbeta med utvecklingsarbete inom examensområdet.

Därtill kommer du att diarieföra vissa ärenden och arbeta med arkivering. Vid examenshandläggningen används främst det studieadministrativa systemet Ladok, och för diarieföring används systemet W3D3. I denna roll kommer du arbeta med registratur och arkivering.

Arbetsuppgifter kan komma att variera över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har aktuell erfarenhet av examenshandläggning, vid svenskt universitet eller högskola. Erfarenhet av att både utfärda och avslå examensansökningar. För detta arbete krävs relevanta kunskaper om svensk lagstiftning inom examensprocessen.
• Eftersom det är ett kort vikariat förväntas medarbetaren självgående kunna handlägga examen direkt vid start av tjänst.
• Registratorsbehörighet krävs då vissa ärenden som handläggs behöver diarieföras
• Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Ladok, W3D3 och NyA. Eftersom det är ett kort vikariat förväntas medarbetaren ha arbetat med examensprocessen i systemen.
• Erfarenhet av myndighetsutövning kopplat till förvaltningslagen samt högskoleförordningen
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift krävs då vi har både engelsk- och svenskspråkiga studenter

Vi söker dig som är nyfiken, flexibel och kommunikativ. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar strukturerat, noggrant och med hög kvalitet. Du trivs med strukturerad handläggning och självständigt arbete, samtidigt som du har god förmåga att samarbeta och bidra aktivt i gemensamma arbetsprocesser. Service och ett professionellt bemötande är en självklarhet för dig, och du kommunicerar tydligt och förtroendeingivande i både tal och skrift. Då arbetet innebär myndighetsutövning är det viktigt att du har god förståelse för de krav som detta ställer samt att du agerar med hög personlig integritet och gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Detta är ett vikariat med en omfattning 80 % av heltid med tillträde den 1 September 2026 till och med 1 februari 2027.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god arbetsmiljö för studenter. Sektionen ger stöd till studenter vad gäller studierelaterad hälsa och ohälsa, hjälp med studieteknik, akademiskt skrivande, riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning samt Supplemental Instruction (SI). I sektionens ansvarsområde ingår även antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem, bland annat Lubas och Sunet Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok och antagningssystemet NyA. Sektionen består av cirka 100 medarbetare, organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studenthälsan, Studentstöd och lärande, Studieadministrativa system samt Utbildningsstrategiskt stöd.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.