Arbetsbeskrivning

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.

Inom utbildningskontors avdelning Centralt skolstöd ryms enheterna; Resursenheten, Anpassad skola, Enheten för modersmål och nyanlända samt Enheten för administration och utredning. Enheten för administration och utredning leds av avdelningschef för Centralt skolstöd och består av tio personer som utreder, säkerställer och hanterar huvudmannens systematiska kvalitetsarbete tillsammans med avdelningschefer och rektorer. Enheten arbetar med systemhantering, lokalsamordning samt administrativa uppgifter. Centralt skolstöd söker nu en handläggare för vikariat med intresse för frågor som rör förskola och skola.

Om tjänsten:

• Som handläggare kommer du hantera varierande frågor och uppgifter inom utbildningskontorets huvudmannauppdrag för att vi skall kunna ge det verksamhetsstöd som behövs.
• I rollen kommer även vissa utredningsuppdrag att ingå. Du kommer tillsammans med utredare vara en viktig del i arbetet med att säkerställa det tillsynsansvar som kommunen har mot fristående förskolor och pedagogisk verksamhet.
• Du kommer svara på och hantera frågor från medborgare, hantera klagomålsärenden, skolplikt, yttrande till andra myndigheter, hantera överklagande och övrig administration och handläggning.
• I uppdraget ingår också att vara en del i arbete med att säkerställa att kommunen har ändamålsenliga och effektiva redskap för utredning, analys, planering och uppföljning en del i det kan vara att hantera enkäter.
• Vidare har du ett nära samarbete med övriga inom utbildningskontoret samt kontinuerlig dialog med avdelningschef rörande sakfrågor och systematiskt kvalitetsarbete.

Vi söker dig som har:

• För rollen relevant högskoleutbildning inom utbildning, statsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God kunskap om och erfarenhet av förskolans och skolans verksamhetsområde
• Tidigare arbetat med kvalificerat administrativt arbete. Gärna av fakturahantering
• Kunskaper i aktuell lagstiftning och förordningar som rör kommunal verksamhet
• Mycket god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket goda IT-kunskaper. Goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att sätta dig i nya system och program.
• Arbete från kommunal verksamhet, andra politiskt styrda verksamheter är meriterande.

Som handläggare tar du stort ansvar för dina arbetsuppgifter, du en flexibel person med mycket god samarbetsförmåga och som kan hålla i många frågor samtidigt. Du har god förmåga att skapa struktur, planera, säkerställa och följa upp ditt arbete. Du har en analytisk och strategisk förmåga som gör att du kan överblicka, prioritera och snabbt sätta dig in i nya områden. Du ser helheten och uppskattar att samarbeta över organisatoriska gränser. Du lyssnar, kommunicerar, är noggrann, kan anpassa dig till förändrade omständigheter och löser utmaningar på ett konstruktivt och professionellt sätt. Du är serviceinriktad, bra på att knyta kontakter och samarbeta.

Vi erbjuder

• En kommunikativ och lösningsfokuserad arbetsgrupp.
• En arbetsplats där du kan vara med och planera din arbetsdag och arbetsuppgifter.
• Centralt belägen arbetsplats i Kungsängens centrum, cirka 1 minuters promenad från pendeltåg och bussar.
• Friskvårdsbidrag

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.

Om tjänsten

Tjänsten är ett vikariat men kan finnas möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 20261113. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov. Bakgrundskontroll samt referenstagning kommer genomföras på slutkandidat.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!

I Upplands-Bro strävar vi efter att skapa en skola som är tillgänglig för alla och främjar livslångt lärande med kunskap och studiero i fokus. Vi prioriterar hög kvalitet, likvärdighet och individualiserad utveckling från förskola till gymnasium, och vi arbetar aktivt för att koppla utbildningen till arbetslivets behov. Vårt mål är att ge alla elever de bästa förutsättningarna för en framgångsrik framtid med ökad trygghet och stärkt psykisk hälsa.

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.