Arbetsbeskrivning

I Sandvikens kommun gör vi varandra bättre. Vår kultur präglas av helhetssyn, samverkan och dialog, där chefer och medarbetare tillsammans skapar värde för Sandvikens medborgare. När vi tar tillvara på varandras olikheter och arbetar mot gemensamma mål, bygger vi en hållbar, utvecklande och framgångsrik kommun. Tillsammans gör vi Sandvikens kommun bättre! Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun, våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna våra sidor: https://sandviken.se/arbete-och-karriar Omsorgsförvaltningen med cirka 1275 tillsvidareanställda och ca 600 vikarier omfattar fem verksamhetsområden. Dessa är ordinärt boende, särskilt boende, LSS och socialpsykiatri, HSL och korttidsboenden samt ledningsstöd som organiserar bland annat handläggarenhet, ekonomer, HR, systemförvaltare och utredare. Omsorgsförvaltningen erbjuder ett meningsfullt och betydelsefullt arbete. Vår strävan är att vård och omsorg ska bygga på samarbete mellan den enskilde, närstående och medarbetare. Personalförsörjningsverksamheten, även kallad Pfv, ger service och stöd till förvaltningens verksamheter. Huvuduppdraget är tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro. Pfv ansvarar även för hela rekryteringsprocessen och uppföljningen av timvikarier. Varje månad tillsätts cirka 3000 beställningar av vikarier till verksamheterna. Till detta kompetenta gäng av 8 HR-administratörer söker vi nu en sommarvikarie med möjlighet till timanställning redan under våren. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. PERSONALFÖRMÅNER Sandvikens kommun erbjuder ett flertal personalförmåner, bland annat dessa: • semesterväxling • friskvårdsbidrag • hälsofrämjande aktiviteter • extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år • personal- och fritidsföreningen Pulsen 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-administratör stöttar och samarbetar du med omsorgsförvaltningens enheter, personal och enhetschefer. Ditt uppdrag innefattar rekryterings- och personaladministrativa uppgifter. Fokus kommer att vara tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro. Du kommer att arbeta i Time Care Pool och Multiaccess samt övriga tidrapporterings- och personalsystem. HR-administratörerna på Pfv har ett nära samarbete med varandra och arbetar gemensamt med rekrytering och bemanning till en stor variation av verksamheter och befattningar så som personliga assistenter, stödbiträden, stödassistenter, boendestödjare, omsorgsassistenter, vårdbiträden, undersköterskor, servicepersonal och sjuksköterskor. KVALIFIKATIONER Du som söker har med fördel en eftergymnasial utbildning inom HR eller har erfarenhet inom HR som arbetsgivaren finner tillräcklig. Du har god kännedom om arbetsrätt, framför allt arbetstids- och arbetsmiljölagen. Om du har kompetens inom eller erfarenhet från vård- och omsorgsarbete är det meriterande. Din förmåga att planera och prioritera är viktig då du kommer ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du känner dig bekväm med att föra en rak och tydlig kommunikation över telefon. Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har hög energinivå, är positiv och ambitiös. Vi erbjuder ett utmanande arbete där kvalitet, bemötande och samarbete är några av de viktigaste framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 11 dagar - 3 månader. Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun som arbetsgivare och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna våra sidor: https://sandviken.se/arbete-och-karriar Vill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken? Vi har samlat information speciellt för dig på våra sidor: https://sandviken.se/hellosandviken Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Mer information om hur du istället går tillväga finns på www.sandviken.se/ledigajobb