Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i hjärtat av en modern gymnasieskola och är du en serviceinriktad person som trivs när tempot är högt? YBC gymnasium söker nu en receptionist på 80 procent som vill ta en central och serviceinriktad roll i skolans dagliga verksamhet. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt uppdrag

Som receptionist på YBC gymnasium har du en central funktion i skolans dagliga verksamhet. Du är ofta den första kontaktpersonen för elever, personal, vårdnadshavare och externa aktörer. Ditt uppdrag är att säkerställa att receptionen fungerar väl och att skolans administrativa, tekniska och praktiska flöden flyter smidigt.

Rollen är bred och varierande och kräver att du är strukturerad, serviceinriktad och trygg i att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Du arbetar nära skolledningen och den administrativa personalen och bidrar aktivt till att skapa en trygg, välfungerande och professionell skolmiljö.

I ditt uppdrag ingår att:

• Ansvara för receptionen och vara skolans ansikte utåt
• Hantera vikariebehov och uppföljning
• Hantera inkommande ärenden via telefon, mejl och besök
• Vara ett dagligt stöd för elever i deras skolvardag exempelvis genom att hjälpa till vid enklare IT-problem, frågor kring passagesystem, elevskåp och lås
• Ge administrativt stöd till rektor, biträdande rektorer och personal
• Samordna beställningar, posthantering, leveranser och kontakter med externa parter
• Ansvara för utlåning av utrustning
• Administrera omprovstillfällen och prövningar.

Din erfarenhet

För denna tjänst krävs att du har:

• avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av att arbeta i reception eller liknande tjänst tidigare
• god administrativ förmåga
• god digital kompetens och vana av att arbeta med olika IT-system
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av vikariehantering.

Är det här du?

För att lyckas i rollen som receptionist är det viktigt att du tycker om att arbeta med ungdomar och trivs i en miljö där det händer mycket och ingen dag är den andra lik. Som skolans ansikte utåt har du ett mycket gott bemötande och ger hög service till elever, vårdnadshavare, besökare och personal i alla situationer.

Du tar egna initiativ och lösa vardagliga problem som uppstår för elever och personal. Som person är du flexibel och stabil, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar samtidigt som du kan prioritera och agera när situationen kräver det. I skolans reception är tempot ofta högt, och du behöver kunna ställa om, hantera parallella ärenden och behålla ett professionellt och lugnt bemötande även när du blir avbruten eller när mycket händer samtidigt. Din struktur och förmåga att skapa ordning är avgörande för att lyckas i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

YBC är en nytänkande och innovativ gymnasieskola i Sickla med cirka 1000 elever uppdelade på tre program; ekonomi, naturvetenskap och samhällsvetenskap. Till år 2027 ska skolan växa och ha cirka 1100 elever. Vi är en modern skola med mycket god digital infrastruktur samt väldigt ändamålsenliga och fina lokaler. Undervisningen grundar sig i vår vision om att vi vill förändra världen, en vision som är levande i hela verksamheten. Våra ledord, kreativitet och entreprenörskap, syns tydligt i arbetet med socialt entreprenörskap i alla årskurser och program. Som Erasmusackrediterad skola deltar vi även i många olika internationella projekt och samarbeten.

Som receptionist hos oss erbjuder vi dig en mycket stimulerande och utvecklingsorienterad arbetsplats med motiverade, duktiga och intresserade elever samt kompetenta och drivna kollegor. Vi har en väl utvecklad samarbetskultur samt erbjuder en mentor till nyanställda. Hos oss kommer du till en växande, stabil, trygg, populär och välfungerande kommunal gymnasieskola där såväl elever som kollegor trivs och lär sig av varandra. Läs mer om oss här.

Som anställd i Nacka kommun har du bland annat tillgång till förmåner som friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år, köp av SL-kort via nettolöneavdrag och en mångsidig intern stödfunktion.

Intresserad?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi rekryterar utan personligt brev och bedömer ansökan utifrån CV och dina svar på frågor som du får besvara i samband med ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan senast 2026-04-28!

Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering.

Besök gärna Nackas kommunala skolor och förskolors karriärsida här.

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

YBC (Young Business Creatives) är en gymnasieskola som ligger i Kunskapsgallerian i Sickla köpkvarter. Skolan har ungefär 730 elever på fyra program, ekonomi-, naturvetenskaps-, samhällsvetenskaps- och introduktionsprogrammets språkintroduktion. YBC är en mycket populär och stabil skola för både elever och personal. Skolans vision är att vi ska förändra världen