Arbetsbeskrivning

Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Nu söker vi dig som vill arbeta professionellt med service och vara en viktig del av vårt uppdrag hos vår kund i Stockholm. 

Som servicemedarbetare blir du både kundens ansikte och röst utåt. Du arbetar brett inom reception, servicecenter, post & gods och växel, och skapar en välkomnande, trygg och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. 

Dina huvudsakliga uppgifter 

Reception & besökshantering 

• Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt 
• Registrera besökare och hantera passerkort enligt gällande säkerhetsrutiner 
• Ge information och praktiskt stöd under besök 
• Säkerställa att receptionen och entréområdet är representativa och välkomnande 
• Utföra administrativa uppgifter såsom mötesrumsbokningar, beställningar och hantering av förbrukningsmaterial 
• Administrera passerkort, nycklar och tillträdesbehörigheter 

Telefonväxel & Servicecenter 

• Svara på inkommande samtal via företagets växel och koppla samtal vidare till rätt kontaktperson eller avdelning 
• Ta emot och registrera serviceärenden, felanmälningar och beställningar från medarbetare 
• Följa upp ärenden och säkerställa att lösningar levereras inom avtalad tid 
• Hantera beställningar av kontorsmaterial och stötta vid interna möten och evenemang 

Post & Gods 

• Ta emot, sortera och distribuera inkommande post, paket och leveranser 
• Hantera utgående post och bud samt boka transporter enligt gällande rutiner 
• Vara delaktig i att skapa effektiva och välfungerande rutiner kring post och gods 
• Upprätthålla ordning och rapportera eventuella avvikelser eller transportskador 
• Samarbeta med leverantörer, transportörer och interna kontaktpersoner för att säkerställa god service och flöde 

Vi söker dig som 

• Har erfarenhet av arbete inom reception, servicecenter, växel eller post & gods 
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat 
• Har god vana av att arbeta i ärendehanteringssystem eller liknande administrativa system 
• Är en lagspelare, lösningsorienterad och serviceinriktad 
• Har ett säkerhetsmedvetet arbetssätt och bidrar till en positiv arbetsmiljö 

Du trivs i en roll där värdskap, kommunikation och ansvar möts – och där du får möjlighet att göra skillnad i människors arbetsvardag. 

Vi erbjuder 

• En flexibel och utvecklande arbetsmiljö 
• Stöd från engagerade kollegor och ledare som vill se dig växa 
• Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar 
• Volontärarbete på betald arbetstid 
• Ett företag med starkt fokus på hälsa och säkerhet 

Tjänst: Heltid, måndag–fredag dagtid 

Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning 

Placering: Stockholm 

Sista ansökningsdag: 2026-11-08 (urval sker löpande) 

Frågor? Kontakta rekryterande chef Catarina Wördner på [email protected]

Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas.