Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Har du ett öga för ordning, struktur och offentlig förvaltning? Vill du ha en roll där du gör skillnad i hjärtat av en organisation? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Som registrator ingår du i  Dokument- och informatiosstyrning, som ansvarar för informationshanteringsprocessen, från att handlingar inkommer till dess att de gallras eller arkiveras. Funktionen tillhör Staben Ekonomi och Säkerhet och är placerad på huvudkontoret i Skövde. 

Du ansvarar för hela informationskedjan – från att handlingar inkommer till att de arkiveras eller gallras. Dina huvudsakliga sysslor inkluderar:

• Registrering och diarieföring av inkomna handlingar.
• Uppföljning av diarie- och avtalsärenden.
• Daglig posthantering och administration av gemensamma e-postlådor.
• Övriga administrativa uppgifter kopplade till informationshantering.

Vi söker dig som är logisk, strukturerad och har en hög servicekänsla. Eftersom du hanterar viktiga dokument är din noggrannhet och förmåga att prioritera under perioder med högt tryck avgörande.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Detta är ett konsultuppdrag med start 3 maj och beräknas pågå till årsskiftet med placeringsort Skövde. Omfattningen för uppdraget är 30 timmar per vecka (75%). Urval kommer ske löpande, så om denna tjänsten passar dig sök redan idag!

Ansvarsområden

• Registrering och diarieföring av handlingar
• Uppföljning av diarie- och avtalsärenden
• Daglig posthantering
• Hantering av gemensamma e-postlådor
• Övriga administrativa uppgifter inom området informationshantering

Kvalifikationer

Ska-krav

• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet (eller likvärdig utbildning/erfarenhet).
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Tillgänglig för arbete på 75% med start 3/5-2026

Meriterande:

• Kunskaper inom arkivvetenskap och arkivlagen.
• God kännedom om Tryckfrihetsförordningen samt Offentlighets- och sekretesslagen.
• Kunskap om arkivlagen och dataskyddsförordningen (GDPR)

Om företaget

Randstad

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.