Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör? Vi på Manpower söker nu en Administratör inom Visum och Arbetstillstånd till ett konsultuppdrag hos Siemens Energy i Finspång. I rollen får du en central och viktig funktion där du stöttar verksamheten genom att säkerställa att visum- och arbetstillståndsprocesser hanteras korrekt, effektivt och i tid. Vill du utvecklas i en internationell miljö hos Siemens Energy via Manpower? Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Finspång
Start: 4 maj 2026
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till och med 3 november 2026 med god chans till förlängning
Övrig information: Heltid, kontorstider, arbete utförs på plats

Om jobbet som Administratör Visum och Arbetstillstånd

Som Administratör inom Visum och Arbetstillstånd hos oss på Manpower, ute hos vår kund Siemens Energy i Finspång, får du en ansvarsfull och administrativ roll med många kontaktytor. Du fungerar som en viktig partner till verksamheten och stöttar främst Siemens Energys Field Service Engineers genom hela processen kring visum och arbetstillstånd vid internationella uppdrag.

Du agerar lokal expert inom immigrationsregler för aktuella värdländer och ansvarar för att visum- och arbetstillståndsärenden hanteras korrekt, konsekvent och i rätt tid. Rollen kräver struktur, god samarbetsförmåga och förmåga att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Du ingår i ett team om cirka 34 medarbetare som tillsammans arbetar med planering, tidscheman, visum, skattefrågor, fakturering och övriga administrativa uppgifter kopplade till internationella uppdrag.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

• Ansvara för administration av visum- och arbetstillståndsprocesser för resande personal
• Säkerställa efterlevnad av immigrations- och arbetsregler i aktuella värdländer
• Koordinera och följa upp lokala aktiviteter kopplade till visum och arbetstillstånd
• Vara kontaktperson gentemot interna verksamheter och externa parter
• Säkerställa att visum och arbetstillstånd erhålls i tid enligt projektens tidsplaner
• Kommunicera avvikelser eller risker till berörda affärsenheter
• Dokumentera och strukturera processer så att arbetet kan tas över vid frånvaro
• Bidra till ett effektivt och välfungerande administrativt flöde i teamet

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerad administration och som trivs i en roll där du hanterar flera komplexa ärenden parallellt. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner i en organisation. För att lyckas i uppdraget behöver du vara noggrann, kommunikativ och trygg i att ta eget ansvar.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att hantera flera olika och komplexa arbetsuppgifter samtidigt
• God problemlösningsförmåga
• Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i en professionell miljö

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med visum- och arbetstillståndsprocesser
• Erfarenhet från internationell eller global organisation
• Erfarenhet av arbete i administrativa stödfunktioner kopplade till resande personal

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!